钉邮使用用户手册x.ppt

2016-8-15 钉邮使用手册 目录 钉邮C-Mail 如何开通钉邮 设置规则 第三方邮箱登录 企业邮箱 开通流程 绑定流程 钉邮特点 已读未读 钉邮转DING 发起群聊 发起电话会议 分配企业邮箱 开通流程 绑定流程 开通和绑定的区别 1 2 3 4 5 6 7 钉邮代收 如何设置代收 登陆企业邮箱 如何登录 钉邮C-mail 支持主流邮箱登录 - 支持阿里、腾讯、网易的个人及企业邮箱登录 高效邮件触达（阿里邮箱专享） - 邮件发出后可查看已读未读 - 邮件可发到聊天里，不错过任一封重要邮件 - 已发送邮件支持DING - 可直接发起智能办公电话 方法一：新用户注册后，点击“钉邮”选择使用D邮箱 方法二：已创建或者加入团队/企业，点击“工作”-“钉邮”，申请开通 开通钉邮 方法三：点击“我的-头像-钉钉号 钉邮前缀就是钉钉号，设置好前缀之后钉钉号同步生成 开通钉邮 钉邮前缀由6-20个小写字母、数字组成，必须是字母开头 个人钉邮域名默认为官方域名@，不可更改 钉邮设置规则 钉邮只能设置一次，设置完成后不可修改 第三方邮箱登录 客户端支持第三方邮箱登录 支持QQ、163、263等主流邮箱，暂不支持Gmail 若是手机端登录第三方邮箱，电脑端不展示邮箱入口 只有手机端登录钉邮或阿里云邮，电脑端才会展示邮箱入口 邮箱登录可以使用个人邮箱或企业邮箱 钉邮已读未读 在邮件参与人界面显示已读未读，邮件状态实时可见 钉邮转DING 点击邮件详情界面或邮件参与人界面DING图标，可以快速转入DING界面，一键发送 发起群聊 点击邮件详情界面右下角或邮件参与人界面消息图标，可以快速创建聊天 发起电话会议 点击邮件详情界面或邮件参与人界面电话话柄图标，可快速转到电话会议界面 选择文件 点击钉盘“云形”图标，可调用钉盘文件 点击相机图标，可选择本地照片或拍照 Android系统还可上传本地文件作为附件 邮件穿透 点击邮件参与人界面右侧聊天图标，可将邮件穿透发送到聊天 聊天界面点击邮件可直接查看邮件 点击左向单箭头和双箭头可以进行快速的回复和全部回复，点击右向的箭头可以进行转发邮件 PC端登录钉邮 点击钉钉电脑客户端左下角钉邮，可进入网页版钉钉邮箱 注意：手机端登陆的是钉邮，PC端点击钉邮图标进入的是钉邮的网页版，如果手机端登陆的是阿里云的企业邮箱，那么PC端登录的是企业邮箱。如果手机端没有登录任何邮箱，PC端没有钉邮图标 如何代收邮件 1、设置钉邮地址后，登录钉钉电脑客户端，进入左下角“钉邮”，进入网页版钉邮后，点击设置（右上角齿轮状图标） 注意：手机端不登录钉邮，PC端也看不到钉邮 如何代收邮件 1、点击账户设置—其他邮箱 2、点击添加其他邮箱，输入邮箱地址以及密码，用户名不需要修改 3、pop设置与发送设置建议选择推荐，设置好之后保存即可 注意： 输入邮箱地址之后页面下方会提示代收注意事项，请根据注意事项开通pop协议，否则无法代收成功。 企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理，是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。 企业邮箱有哪些优势？ 树立企业品牌形象——基于企业独立域名，宣传企业自我形象 自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失 方便快捷的管理方式——提供交互式管理界面 便于企业管理——根据需要自主开设 安全性、稳定性高 企业邮箱 绑定企业邮箱 企业管理员在企业管理后台绑定域名，即可给员工设置企业邮箱 条件：已注册钉钉团队或企业、有阿里云账号、未开通企业邮箱、已申请/购买过域名； 路径：企业管理后台-微应用-阿里云企业邮箱-立即开通。 开通企业邮箱 1、在钉钉企业管理后台点击微应用-阿里邮箱-立即开通 2、登录阿里云后填写邮箱域名，如还没有企业域名，可先进行选择 3、进行解析，一般10分钟生效 4、完成通知，7天内完成邮箱绑定，逾期自动收回 开通企业邮箱 条件：已注册钉钉团队或企业，有阿里云账号或者第三方企业邮箱 路径：企业管理后台-微应用-阿里云企业邮箱-立即绑定 注意：目前钉钉仅支持阿里云企业邮箱绑定钉邮 绑定企业邮箱 绑定企业邮箱 1、管理员登录钉钉管理后台-微应用-企业邮箱-立即绑定 2、输入阿里云邮箱域名 （只输入@后面的部分） 3、点击去邮箱查看 4、登录阿里云邮箱域后台 绑定企业邮箱 5、点击上方进入邮箱，进入管理账号postmaster邮箱 6、点开邮箱绑定的验证邮件，点击绑定即可 域管理后台是企业邮箱的管理后台，可以对企业邮箱操作 操作路径：管理员登陆企业管理后台-微应用-阿里云企业邮箱-域管理后