excel数据透视表的基本操作资料.pdf

EXCEL数据透视表 基本制作方法 叶妹子 2014.5 前 言 面对海量的数据，怎样快速从中找出需要的信息？ 如何快速从各角度对企业的销售、财务、生产、质量 、人事等数据进行多维度的统计分析？ 利用Excel的数据透视表，可以很容易地制作各种动态 的统计分析报表。 目 录 基本制作方法 表格布局方法 表格的格式化 深层次统计分析 NO.1 基本制作方法 数据透视表的基本概念 数据透视表是一种交互报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以 随时选择其中的页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同 统计结果，同时还可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而 使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。 数据透视表的创建 以工作中指定的数据区域制作数据透视表为例，此为最常见的情况。 出现的出现的““数据透视表工具数据透视表工具”” ““数据透视数据透视 表字段列表表字段列表”” 任务窗格任务窗格 案例——创建 空白的数据透视表空白的数据透视表 数据透视表的注意事项 1. 数据区域的第一行为标题，且标题内容不能为空 2. 数据清单中避免存在空行和空列 3. 各列只包含一个类型的数据——文本和数字的转换 4. 不能出现非法日期——分列工具 5. 要汇总的数据不能是文本——文本和数字的转换 6. 要汇总的数据列内最好不要有空单元格——数据填充 7. 数据清单中避免出现合并单元格——数据填充 8. 避免在单元格的开头和末尾输入空格——删除特殊字符 案例——注意事项 NO.2 表格布局方法 布局的遵循原则 制作什么报表？ 反映什么信息？ 进行什么样的分析？ 布局数据透视表是一项极为重要的工作，因为它直接关系 到报表所反映的信息，尽管创建一个空白的数据透视表易 如反掌，但是如何布局数据透视表却是要动脑筋的。 布局的基本方法 列字段和行字段区域 属于分类字段，也就是对该字段下的项目进行分类汇总，如何放 置需考虑报表的易观察性和美观性。 数值字段区域 此区域中的字段用来进行汇总计数，也可以是文本。 当是数字时，默认的汇总方式是求和；当是文本时，默认的汇总 方式是计数。 筛选字段区域 此区域中的字段用于对报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个 项目时，得到的报表就是该项目的报表，其他项目的数据不出现 在报表中。