广东电信项目管理介绍.ppt

;目 录;实现工程管理生命周期的管理，工程管理信息与财务的集成;工程管理与审批流程总览;投资计划管理;年度预案编制,投资计划上报;广东电信资本性支出总盘（2004年）;资本性支出（广东） Capex;目前广东电信的投资计划管理的过程;Cost Planning and Budgeting;;;批准的年度预算层层分解;;年度投资预算的调整: 追加 核减 转移;项目与项目立项管理;项目 实施;项目分类;项目结构与结构分解;项目信息管理 – 分阶段信息记录;项目信息管理 – 项目预案与基本信息;项目信息管理 – 项目立项信息;项目信息管理 – 项目设计概预算与工程实施信息;项目信息管理 – 项目验收与竣工决算信息;项目立项管理 ;举例 - 市提省批滚动规划立项审批流程;项目预算与预算控制;预算管理的整体流程;Cost Planning and Budgeting;;年度资本性支出 – 年度预算;工程管理不同阶段的预算控制;预算的占用;预算实时控制－举例;项目物资管理;招投标 管理;出库;M;采购业务周期;项目采购;项目物资采购流程;低值采购流程;通用材料采购流程;采购过程的预算控制,超预算不予创建采购订单或不予过账 与财务模块集成，进行采购凭证\收货凭证\发票凭证“三单匹配”，判断合同发票内容的准确性,事先设置容差限制，对于可疑发票予以立即冻结 采购收货和发票效验时,自动产生财务凭证 在系统中保留整个发票校验流程历史纪录，便于以后的统计分析工作;常用工程物资库存;库存与财务的集成;项目进度管理;Project;銄;Assembly;活动编号;Project;工程会计管理;工程会计现状;财务部门与其他部门信息沟通不完善，无法及时获取或反馈其他部门关于应付账款的财务信息从而造成应付帐款核算无法及时完成;固定资产管理现状－卡实不符;通过系统实现采购业务与财务处理的高度集成;根据分配规则将工程物资和工程费用自动接转入在建工程;规范借货处理; 工程部门、运维部门、财务部门 维护和调整资产卡片相关信息;工程转固－实现固定资产及时根据明细资产进行转固,及时计提折旧;SAP解决标准方案－分层管理的资产数据;;实物信息管理－实物信息维护由实物管理部门负责;细分资产－实现最小可调拨单元的资???管理;现金流量预测 - SAP标准解决方案;资金上缴下拨;其它功能;项目预案;发文格式 发文文号 ;项目分类与立项审批流程;举例 - 市提省批滚动规划立项审批流程;1、审批触发 维护需要立项的主项目(项目定义)或分项目的用户状态为“立项申请”，保存； NOTES审批系统调用SAP标准程序到状态库中查询，提取状态为“立项申请”对应的项目信息后，将其状态自动写为“立项审批中”； 项目自动进入拟稿人的待办立项事宜，在NOTES系统中可以维护立项审批的上报信息（拟稿），上挂附件，提交审批； 2、信息传递 审批控制信息：项目分类、管理关系… 项目基本信息：项目属性、 建议书信息：能力信息、资源信息… 投资和资金计划 ;文档 变更;项目文档管理 – 举例;工程主数据编码原则介绍;全集团建立统一的投资分类标准和项目编码规则，使统计口径保持一致;统一的项目编码;通过在集团层面统一物料和供应商编码，实现采购和库存管理的统一管理;统一的物料、供应商编码——编码规则