润祥和图书馆软件信息化管理培训资料 - 副本.ppt

图书馆管理系统使用培训 1、条形码 图书馆唯一号 2、ISBN—国际标准书号 3、书标 用来记录图书分类，排架号。 书标上一般需要有：条形码，分类号，书次号 4、排架、上架 排架顺序：从上到下，从左到右，从里到外， 从A到Z，从小到大。 5、软件的注册 开始 ---》 程序---》图书馆管理系统----》软件注册 如下图： 填写相关信息，保存到文件，打印盖章，扫描或者传真我公司。 我公司收到注册信息后第一时间返回注册码，注册码收到之后，请点击输入注册码，点击注册产品。 1、系统设置 系统初始设置： 图书馆信息：名称，电话，地址等。 馆藏参数：条形码长度、馆藏地设置。 流通参数：借书证长度，费用问题。 操作管理员：增加修改管理员账号，密码和权限。 软件操作 2、采访编目 图书采购单：记录图书的采购情况。 图书编目：把图书录入管理系统的一个过程.。 Marc编目：用Marc数据的方式录入数据的一个过程 中图分类表：图书的分类具体情况 图书的编目流程： 1、拆包，分类 2、打印并粘贴条码 3、录入系统（如右图） 4、打印并粘贴书标 5、图书上架 3、书刊流通 书刊流通： 1、读者部门：根据读者身份信息分为不同的部门。 2、读者管理：增加、修改、删除读者信息。 3、流通参数：设置流通是的一些参数，比如部门名称，编号，借阅书的数量，能借阅的天数等 4、打印 打印 图书财产等级表：查看图书馆里面的藏书信息， 打印书标：打印图书上粘贴的书标信息 5、统计 统计： 馆藏分类统计：查看给类图书的数量和金额。 流通书目统计：查看每类图书的流通情况。 流通分类统计：查看每类图书每个部门的流通情况 流通明细表：查看读者的图书流通具体情况，比如 借书，还书时间等这些。 月、年度报表：当月或当年一些基本数据。 统计里面的所有数据都可以通过打印或导出成电子 表格的形式 浏览。 6、查询 查询： 馆藏图书查询：查询图书的具体情况 图书流通查询：查询该书的流通情况 借阅排行榜：图书和读者的借阅排名 7、常用模块 建立读者 借书、还书、催还、赔罚、 总括登记账、财产明细账、馆藏统计、流通明细、流通率。 注意：要经常的备份数据，并把备份的数据多存放在不同的地方，比如电脑硬盘里面的非系统分区，U 盘，移动硬盘，网盘等。 建库工序 1、整理书（按类别和整套） 2、分书（50册书一堆）?3、条码（含打印条码，粘贴带中文前缀） 4、磁条（粘贴磁条） 5、录入图书数据 6、分类标引（按中图法第四版）?7、主题标引? 8、数据校验审校??? 9、书标（含打印书标，画书标等高线?，粘贴书 标） 10、盖馆藏章?11、排架（中图法分类排架）?12、排架二（按书的索书号排架）?13、上架（按中图法22大类）?14、整理倒架查错 著录规则 图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明： 1.ISBN号 概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到 ? 著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只 能著录其中一个。 2.正题名 概述：即通常讲的书名 著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录。 3.分辑号和分辑名概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名 著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如： 著录的图书为：红楼梦（第一卷） 正题名：红楼梦 ? ? ? ? 分辑号：（第一卷） ? ? ?卷册号：1 ? ? ? 分辑名不著录 著录的图书为：中国大百科全书 第五册 力学卷 相应字段著录为： 正题名：中国大百科全书 ? ? ? ? 分辑号：第五册 ? ? ? ?分辑名：力学卷 ? ? ? ?卷册号：5 ? 说明： 分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段 4.卷册号 概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字 ? 著录规则 （1）卷册号只能录入与分辑号对