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建设项目归档要求  南宁市城建档案馆 业务指导科 胡新佩 目 录 第一章 建设工程归档内容 第二章 项目竣工文件的编制 第三章 项目文件的整理与归档 第四章 我馆城建档案接收流程 第一章 （一）适用范围 《重大建设项目文件归档要求》 （DA/T28-2002）适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、 档案整理及竣工档案验收。 其他建设项目可参照本标准． 规范性引用文件 标准根据适用范围的广度通常分为国际标准、国家标准、行业标准、地方标准以及企业标准。 从执行要求看可归入强制性标准和推荐性标准。 （二）术语和定义： 建设项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式。 单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程——指具有独立设计文件、可独立组织施工。但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单项工程、单位工程 两者的区别——该工程建成后是否能独立发挥生产能力或工程效益。 建设项目、单项工程、单位工程关系 (三) 项目文件收集总则 项目建设单位 (业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。  在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 交档案啦！ 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。  1 项目文件积累和收集 具体要求：项目文件产生于项目建设全过程，项目文件的形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应检查控制及考核措施。 2 项目文件各阶段文件收集及其责任 (1)项目准备阶段 建设单位 勘察、设计单位 (2)项目施工阶段 总承包的 向几个单位发包的 项目监理单位 监理单位履行责任： 对项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，特别是对竣工图和竣工文件的完整、准确负有监督、检查、审核、签认的责任，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料； (3)项目试运行阶段 试运行单位 项目器材供应、 财务管理单位 工程项目文件的构成 收集要求需注意： 第一，反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案； 第二，要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。 3 建设项目文件材料归档范围 ⑴立项文件： ⑵设计基础资料和设计文件： ⑶项目管理文件： ⑷施工技术文件和竣工图文件： ⑸监理文件： ⑹工艺设备文件： ⑺科研文件： ⑻涉外文件： ⑼生产技术准备、试生产文件： ⑽财务、器材管理文件： ⑾竣工验收文件： 4 收集范围、时间 ⑴各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集 ⑵引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。 5 项目文件质量要求 注意归档文件应是原件 ⑴建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，签字盖章方可归档 ⑵建设单位作为直接收文单位，其文件归档应收集正本（原件）保存 ⑶文件发至上级主管单位，建设单位为间接接收单位，而且也没有抄送时，可归复印件。 ⑷施工单位移交给建设单位的文件，除原材料质量证明单和个别材料试验报告可用复印件外，其余施工文件均应移交原始文件。 第二章 （一） 竣工文件编制 1、竣工文件编制是建设项目档案工作不同于其他档案工作的一个特别要求。 2、竣工文件主要包括： 施工技术文件 监理文件 工艺设备文件 涉外文件 竣工图 （二）竣工文件编制要求 ⑴项目施工及调试完成后，施工文件由施工单位编制，监理单位负责审核； ⑵根据归档范围和项目实际情况，进一步检查文件材料的齐全完整性； ⑶对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 ⑷与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。 ⑸凡是易褪色