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代理记账业务内部规范 41805
代理记账业务内部规范
一、从业人员的职业道德规范
1. 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职
守,尽心尽力,尽职尽责。
2. 诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业
谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正
廉洁。
4. 客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏
不倚,保持应有的独立性。
5. 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制
度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,
实施会计监督。
6. 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,
勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
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7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关
业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协
助领导决策,积极参与管理。
8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维
护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程
1.接受客户的委托
(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2 )决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨
具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续
(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双
方签字盖章。
(2 )依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
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(3 )了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制
制度。
3.审核原始凭证
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会
人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭
证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制
度和计划合同等为依据, 审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,
有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒
领伪造凭证等违纪行为。
(2 )审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制
手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证
所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是
否正确无误。对原始凭证内容记载含糊不清,单位抬头不是本单位,无
收款单位签章,涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容
和金额等情况,应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。
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4.对各种有问题的原始凭证的处理
在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的
职责权限坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划预算
或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材
料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本
开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝
办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以
退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,
严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时
向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
5.填制记账凭证
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须
做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列
要求。
(1) “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要
简炼概括以满足登记账簿的要求。
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(2 )应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应
贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的
二级或明细账户要填写齐全。
(3 )记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
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