仓库部ERP系统操作手册.pdf

江门瑞怡乐甜味厂有限公司 ERP系统操作手册 文档作者：古世文 创建日期： 2013-11-17 确认日期： 文档编码： ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本： V1.0 审批签字 : 天心公司项目经理 瑞怡乐公司项目经理 拷贝数量 _____ 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2013-11-17 古世文 V1.0 文档建立 审阅 姓名 职位 签字 分发人员 编码 姓名 地点和位置 引言 前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等 阶段，现对这些阶段所在 ERP 系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售 方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在 ERP 系统里的 操作方式，同时该文档也列示一些 ERP 系统的关键性操作和功能要点。 该方案中，我们将明确： 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档： 《》 通用性 快捷键使用 在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用： F1 打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法； F2 “新增”单据按钮快捷键； F3 “速查”窗口快捷键； F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； F8 “存盘”单据快捷键； F7 “打印”单据快捷键； 单据临时保存 操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单 据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据，只需将 此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作： 在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示： 在 此 空 白 区 域点 鼠标右键 在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单： 在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表” ，出现如下图的窗口： 系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注 栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。 下次登录系统时，则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据” ，在 弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。 单据默认值设定 操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入 量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的，则可以对其设定默 认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值” ，如下 图所示： 选择菜单后，弹出如下图的窗口： 在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单 据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。 货品查询 操作员在做单的时候，必须录入