02测量设备流转管理程序.docVIP

ABC有限公司 测量设备流转管理程序 文件编号 HX/JLP03 版 次 B/0 页 码 PAGE 4/3 发布日期 2003年2月28日 拟制 审核 批准 序号 更改单号 更改人 更改日期 日期 2003年2月26日 1、目的 为确保测量设备的正确使用和动态管理，确保量值的准确可靠。2、适用范围 本程序适用于测量设备在申购、采购、入库、储存、发放、编号、使用周期确认、建帐、封存、降级、报废等各环节的管理。 3、职责 3.1品管部负责流转管理各环节的控制和审批； 3.2采购部负责测量设备的采购、入库、储存和发放； 3.3测量设备使用部门负责流转各环节的申请。 2.2 物料仓库负责测量设备的物料控制和搬运并参与购进测量设备的检查验收及测量设备的发放和备品备件的储存保管； 2.3 设备管理部门负责固定资产测量设备申购的审核并参与购进设备的检查验收； 2.4 各使用部门负责测量设备的申购、正确使用与保管，日常维护保养，按要求向计量管理部门送检； 4、工作程序 4.1测量设备采购 4.1.1申购：由使用部门提出，参照《测量设备配置策划管理程序》的要 求执行； 4.1.2采购：采购部根据批准的《测量设备配置策划审批表》进行采购，采购要求按《外购测量设备和外协检测服务管理程序》要求执行。 3.2物料控制 3.2.1申购手续完备后由申购部门转物料仓库落实物料控制事宜。 3.2.2如果所购物料控制的测量设备列入《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》的，则应有CMC标志和许可证，计量部门参与购置合同中技术问题的洽谈。 3.2.3当申购时不能确定型号规格或物料控制时无法买到符合要求的设备时，与申购部门沟通后决定。根据测量要求，选择适当型号规格的计量器具，其不确定度及分辨率必须满足要求。未经申购部门批准不得擅自更改计量设备的技术参数和所需数量。新添置的计量器具应考虑与现有同类计量器具能够互相替换，便于计量确认与维修。 3.3 装卸与运输 3.3.1 测量设备要轻拿轻放，防止猛烈碰撞、跌落；特别是在去除运输保护材料后，更要防止振动对测量设备计量特性的破坏。 4.2入库、储存 4.2.1测量设备购买回来后由品管部计量员和物料仓库仓管员对测量设备进行入库验收，验收的内容包括外观、数量、型号规格、资料和备品配件等，并填写《入库验收单》，验收合格方可入库，验收不合格的作退货或调换处理； 4.2.2储存：测量设备仓库应通风、干燥、摆放整齐，状态标记清楚； 4.3编号、建帐 4.3.1品管部对新增测量设备进行编号并纳入台帐管理； 4.3.1依据《测量设备编号规则》的相关条款进行编号。 4.4发放领用 4.4.1测量设备在使用前由品管部负责计量确认，确认合格方可投入使用。 4.4.2测量设备使用部门凭《领料单》领用测量设备（领用手续根据《领用管理制度》实施审批领用）； 4.5周期确认 4.5.1测量设备在使用中应纳入周期确认管理，具体按《测量设备量值溯源管理程序》执行。 4.6封存 4.6.1测量设备因各种原因暂时不用时，可进行封存； 4.6.2测量设备的封存由使用部门提出，填写《测量设备封存（启封）审批表》，经品管部审批同意后，方可实施封存； 4.6.3封存的测量设备贴“封存”标记，并不纳周检计划实施周检； 4.6.4因各种原因，已封存的测量设备需重新使用时，可进行启封； 4.6.5启封的测量设备由使用部门提出，填写《测量设备封存（启封）审批表》，经品管部同意后，方可实施启封； 4.6.6启封的测量设备需重新确认合格贴上合格标记后方可投入使用，同时纳入周检计划，实施周期确认。 4.7降级与限用 4.7.1有下列情况之一时,可实施降级或限用 4.7.1.1测量设备经确认已达不到原有的准确度等级，但达到次一级准确度等级； 4.7.1.2测量设备经确认某一功能已不能使用，但其它功能仍为合格； 4.7.1.3测量设备经确认某一量程级已不合格，但其它功能仍为合格； 4.7.2测量设备需降级或限用时，由使用部门提出，填写《测量设备降级限用申批表》经品管部审批同意后方可实施； 4.7.3批准降级或限用的测量设备贴上“限用”标记，注明其限用的范围或降级的等级 4.8报废 4.8.1测量设备有下列情况之一时，可实施报废； 4.8.1.1国家已明令淘汰的测量设备； 4.8.1.2经确认不合格且无法修复的测量设备； 4.8.1.3备品备件无法买到，不能保证其正常使用的测量设备。 4.8.2报废的测量设备由使用部门提出，填写《测量设备报废审批表》经品管部签定批准后方可实施； 4.8.3报废的测量设备贴上“禁用”标记并隔离存放，严禁投入使用。 5、相关文件 5.1《测量设备配置策划管理程序》…………………………………HX/JLP01 5.2《测量设备标记管理程序》