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物料管理 内容提要 生产过程 生产及销售预测方法 综合计划及其总进度计划 物料需求计划/JIT 车间作业计划 第一章 采购过程管理 采购管理的重要性 外购物品的理由 采购作业流程分析 分散采购与集中采购 采购策略分析 可变成本采购策略 固定成本采购策略 相互采购策略 其他采购策略 采购的重要性 采购物料的成本占生产成本的比例很大 影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力 提高采购资金的周转率可以,提高企业资金的利用率 采购部门可以通过市场变化,提供新旧物料替换的建议 减低成本、提高性能 将市场信息及时反馈给公司决策层 采购的业务流程 外购/外协的理由 成本因素 需求的稳定性与需求的季节 质量因素 生产提前期 获得空闲的生产能力 专利权与专门的技术 简化企业内部的管理与业务 集中与分散采购 集中采购:由一个部门专门负责 取得数量折扣 供应商更大关注、更好的服务和质量 技术专家、注意力集中、效率高 分散采购:各部门自行满足采购需求 速度快 运输费用底 …… 采购策略分析 可变成本计价策略 对于任何一家公司当出现需求波动时…… 采购方在订购在制品时,可分析供应商 是否需要添置新设备、新厂房? 其固定成本是否已经在以前考虑过? 这次采购是否能只考虑可变成本? 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略—案例分析 采购策略分析 可变成本计价策略 双方互利的短期行为 下列情况可采用该策略: 市场萧条(不景气)时,新增加的订货 供应商表现出较强的订货请求欲望 大量订购,而且其生命周期很短的物品 采购策略分析 固定成本计价策略 分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系 固定成本:不随销售额增减而增减 设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊…… 可变成本:随销售额增减而变动 水电费、材料费、薪资、工具费…… 计算损益平衡点,确定供应商当前的资源利用率 因利用率提高: 销售额将如何变化? 能消耗多余的存货吗? 能够降低成本吗? 利润是多少?—采购员的能耐! 采购策略分析 固定成本计价策略 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 第三步:作图 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 固定成本计价策略—实例分析 采购策略分析 相互性采购策略 如:钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂……. 相互性采购的优点: 对销售量的预测比较准确 采购与销售可获得良好的经济平衡 减少运输成本 减轻负担的利息 减少销售与广告的费用 相互性采购的缺点 限制了对供应商的自由选择 价格常常偏高 有可能失去新产品转换的时机 可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环 采购策略分析 互相采购策略—实例分析 采购策略分析 互相采购策略—实例分析 采购策略分析 优化采购物品的流程 由于中间商的介入,会使商品的价格增高 对不必要的中间商应予以除去 节省中间商的利润、销售费用、运输费用等……. 直接向生产企业购买,有时: 采购品种增多、管理复杂、各种费用增加 优化采购流程 规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜 具有地区性的特殊零件,应该利用代理商去购买 特殊定制的产品应向制造商直接订购 金额少,批量小的采购,可直接现有的流通渠道采购,若长期使用可直接向生产企业购买 采购策略分析 充分了解供应商的意图 需求不足,导致资源利用率低,希望得到提高 希望将目前的库存积压品处理掉,以求资金 供应商有充足的资金,期望开拓市场 供应商希望获得买方的技术资产,或通过配合买方的技术,来革新自己的技术 通过与买方交易得到银行或外部的信用 只想多赚利润。利润率虽低,只要利润多 供应商的促销策略 采购策略分析 利用供应商对产品的价格计算方法 近似计算法 无论形状如何,均以重量计算价格 详细计算法 很少有企业能够完全通过详细计算得到产品的价格 总是有部分是通过估算得到的 在供应商不景气的情况下采购 当需求小于供给 需求大于供给限制价格上涨到最小程度 小结 资源调查、供应商认证 建立供应商主文件 询价 记录报价记录,选择供应商 生成请购单 审核采购项目、确认采购员购买权限、批量合并 发放采购订单 采购过程控制 查询供方进度 验收入库 验收报告 结清 付款结算 评价供应商业绩 第二章 库存管理 库存的性质和必要性 有效库存的必要条件 经济订货批量模型 订货点与安全库存 固定间隔订货模型
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