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上海李尔汽车内饰件有限公司
标题:
合同评审程序
文件编号:
TSP7.1
页数:
PAGE 6 / NUMPAGES 6
发行日期:
2002.7.15
版本:
1.0
文 件 修 订
序号
版本
修订日期
条款
修订内容
修订者
1
1.0
2002.7.15
全文
编写
核准:
审核:
编写:
1.目的:确保客户与本公司之间的合同或订单均能满足双方的需求。
1.1.形成书面程序文件以确保合同评审和协调合同评审活动。
1.2.协调解决与合同或订单上不同的要求。
1.3.本公司有能力达到包括ISO/TS16949 第 = 2 \* ROMAN II部分在内的客户要求,如规格、质量、成本、交货期、数量、服务等。
2.范围:适用于所有向本公司订货的合同与订单的确认、答复与变更。
3.定义:
4.流程:
4.1.新产品合同审查流程:
流程
责任单位
相关说明
表单
停止取得报价资料
停止
取得报价资料
销售
产品开发部
确认客户RFQ/SOR,销售产品开发部与总(副)经理审核,确定是否开发。是则按照《新产品开发试作控制程序》启动开发,完成其流程1、2、3。否则不启动。
估价报价
估价报价
销售
产品开发部
初始BOM表
初始工艺流程
制造能力分析
提出报价及与客户议价
[报价单]
客户承制意向书
客户承制意向书
销售
产品开发部
合同/订单
产品开发
产品开发
产品工程部
按照《新产品开发试制控制程序》进行产品开发
合同归档
合同归档
销售
产品工程部
按照《质量与环境记录控制程序》妥善保存
所有报价记录、合同、订单原件
4.2.工程变更产品合同审查流程:
流程
责任单位
相关说明
表单
收到工程更改通知单
收到工程更改
通知单
产品工程师
收到工程更改通知单
客户[工程更改通知单]
工程更改报价
工程更改报价
产品工程师
销售
产品工程更改可行性分析,提出报价
[报价单]
客户批准工程更改
客户批准
工程更改
产品工程师
客户[工程更改确认书]
产品变更通知
产品变更通知
产品工程师
按照《设计过程变更控制办法》进行产品工程变更控制
[工程工作指令通知/反馈单]
客户更改合同
客户更改合同
销售
产品开发部
新合同
合同归档
合同归档
销售
产品开发部
按照《质量与环境记录控制程序》妥善保存
所有报价记录、合同、订单原件
4.3. 订单、变更订单确认流程:
流程
责任部门
相关说明
表单
接收客户全年预测
接收客户全年
预测
销售/物流 部
确认客户产量,作出销售计划
客户传真预测
[年销售计划]
安排生产日程
安排生产日程
生产制造部
根据[年销售计划]
按照《生产管理程
序》安排生产日程
接收订单或变更订单
接收订单或变更订单
物流部
收到订单或变更订单
客户传真订单
协商修订审查
协商修订
审查
N
Y
销售
生产制造部
质保部
采购
确认订单或变更订单的相关项目,若有需要则与客户协商修订
订单建档/更新
订单建档/更新
物流部
[产品销售状况表]
交货期控制
交货期控制
销售
物流部
生产制造部
物料计划员发出送货通知,生产制造部按《生产管理程序》控制交货期
[送货通知单]
5.内容:
5.1.新产品合同评审程序
5.1.1.取得新产品RFQ/SOR:
销售产品开发部收到客户报价通知及资料后,需确认图纸是否与通知单上的图纸号相符合。
销售产品开发部与总(副)经理审核,确定是否开发。是则按照《新产品开发试制控制程序》启动开发,完成其流程1、2、3。否则不启动。
客户提供的图纸按照《图面控制办法》(WI-4.1-002)进行管理。
5.1.2.估价报价:确认图纸后,由销售及产品开发部经理组织生产制造部、质保部、 、产品工程师对新产品制造能力、设备能力、工艺要求、产品标准、质量检验方式、生产可行性及客户特殊要求进行评估;完成后,由销售作出[报价单]经总经理核准后反馈客户。
5.1.3.客户承制意向书:客户同意所报价格后,发出[承制意向书],签订合同、订单。
5.1.4.新产品开发:产品工程师按照《新产品开发试制控制程序》进行产品开发。
5.1.5.合同归档:销售及产品开发部按照《质量与环境记录控制程序》所规定的保存期限妥善保存所有报价记录、合同、订单原件。
5.2.工程变更产品合同审查程序:
5.2.1.收到产品工程更改通知单:产品工程师收到客户[产品工程更改通知单],需与客户确认,确保完全理解客户工程修改通知单的各项要求,接收标准。
5.2.2.报价议价:确认工程修改各项要求后,由产品工程经理组织生产制造部、质保部、销售、产品工程师对工程修改的可行性进行评估,完成后,由销售作出[报价单]并反馈客户。
5.2.3.客户批准工程修改:客户同意所报价格
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