WI421200-电子媒体控制作业标准-2.docVIP

伟速达（昆山）安全系统有限公司 文件 名称 电子媒体控制作业标准 文件 编号 WI421200 文件 版次 3 页 数 PAGE 2 3 FR421102B 伟速达（昆山）安全系统有限公司 发 布 章 名称： 电子媒体控制作业标准 编号： WI421200 代号 M S T Q P 分 发 单 位 经管部 采购中心 技术部 品保部 制造部 M1 T1 Q1 P1 经管课 上海大众 品保课 资材课 M2 T2 Q2 P2 营业课 一汽大众 品管课 生产课 T3 P3 通用 生技课 T4 福特 T5 文管室 核　　 准 审　 　核 作　　成 制定单位：文管室 FR421 版次 修订日期 修订页数 修订内容 1 0 全 新制订 2 05.04.25 增加5.6，增加表单 3 06.05.15 全 公司名称及LOGO变更 一.目的： 建立全公司电子文件档案管理规范，以确保各单位之电子文件能有统一之管理标准。 二.适用范围： 全公司与品质制度相关之电子文件如传真、信函、档案、电子信息等均属之。 三.定义: 3.1.一 如传真、信函等外来文件称之。 3.2.开发、设计、制造工程电子文件： 经CAD、CAM、PLC等建立之绘图或程序档案及与品质相关之电子信息文件等称之。 3.3.电子信息文件： 由个人计算机产生并储存于电子设备之相关档案称之。 3.4.收费文件下载： 由公司提供帐号，每次下载需交费文件的下载。 四.流程: 无 五.内容说明： 电子文件之管制依其不同特性分别建立管理规范。 5.1.一 依《技术文件管理办法》管理之。 5.2.经CAD、CAM、PLC等建立之绘图或程序档案，及与品质相关之电子信息文件等： 5.2.1.编码： 由各产生单位针对档案之内容及对应之设备或成品编号作为档案之编号，以利识别。 5.2.2.储存： 由各产生单位以电脑硬盘储存。 电子媒体的储存应注意安全、防病毒、防失效。 5.2.3.备份： 由各产生单位定时至经管单位将需备份资料刻录于光盘上，并于磁盘封面位置黏贴标签，由专人负责保存于经管单位。 a).各单位需指定专人定期将备份的清单列出，并督促完成。 5.3.电子信息文件为个人通讯联络或文书处理用，不作管理，但使用者仍需不定期作删除之作业。以保持硬盘之容量及空间。 5.4.加密： 某些需必威体育官网网址的电子文件需设密码，只有使用者才能开启。一般文档需设只读密码与修改密码。修改密码只限文件保管可开启使用。 5.4.1.对于保存在电脑上的电子档应避免共享，并要设置相应的权限。 5.4.2.对于机密电子档应光盘加密保存。 5.4.3.资料拷贝需罗列清单经权责主管批准. 5.5.电子信息文件如需更改，应填写[文件申请单]，经权责主管签字，并经过相关单位会签才可实施。更改的内容应用斜体字作标记，并在磁盘上注明版次。 5.6.收费文件下载需填写[收费文件下载申请单]，并经核准后才能下载。 六.相关文件： 6.1.《技术文件管理办法》（QP422000） 七.相关附件/记录/表单： 7.1. [文件申请单](FR421001) 7.2. [收费文件下载申请单]（FR421201）