全省二代证邮政寄递业务实际操作流程会议版.ppt

* 全省二代身份证绿色通道 速递寄递业务操作流程 湖南省邮政速递物流公司 · * · 一、前台受理流程 1、客户在公安窗口办理二代证申请业务时，可根据公安系统窗口人员或省公安厅人口与出入境管理局公告提示，凭开据的“居民身份证领证凭证”到公安窗口的邮政代办点或就近的邮政网点办理二代身份证绿色通道速递寄递业务。 2、客户向代办点或网点营业员出示《居民身份证领证凭证》后，营业员仔细查看凭证上是否具有“受理号、姓名、旧证挂失标志、公民身份证号码、承办人、联系电话、受理时间和领证时间”等详细信息，特别需要注意领证凭证上的受理时间，如果客户到邮政营业网点办理时间超出凭证上受理之日起的2个工作日以上，则需要告知客户无法办理二代身份证邮寄加快业务。 · * · 居民身份证领证凭证图样 · * · 3、营业员核实《居民身份证领证凭证》信息有效后，告知客户二代身份证绿色通道速递寄递业务办理流程、时限与收费标准等。 4、客户同意办理业务后，营业员指导客户准确填写 《二代身份证邮寄业务委托书》，必须要填写的详细内容包括：（1）“二代身份证邮寄业务委托书”：客户姓名、身份证号码、二代身份证领取回执号、客户本人有效的联系电话、客户本人有效地邮寄地址；（2）存根联：申请人姓名、身份证号码、二代身份证领取回执号。 · * · 《二代身份证邮寄业务委托书》图样 · * · 5、营业员核对《居民身份证领证凭证》和《二代身份证邮寄业务委托书》无误后请客户签字确认，营业员在存根联和客户联下方的“经手人”一栏盖上私章或签字确认，客户联交由客户作为业务办理收据并开具邮政寄递发票。 6、《二代身份证邮寄业务委托书》一式三联，营业员在存根联及客户联上盖日戳生效，其中委托书交由各市县速递物流公司保管，存根联由办理的邮政营业网点存档备查，客户联交客户留存。 7、邮政网点营业人员需要及时将《二代身份证邮寄业务委托书》内容准确录入二代身份证寄递系统。驻公安网点邮政人员由于代办点无系统，暂不需要录入信息。 · * · 二、后台处理流程 1、邮政网点营业员将客户的《二代身份证邮寄业务委托书》和《居民身份证领证凭证》进行装订，打印当日网点的手工营业日报表，并在每天最后一趟邮运趟班前半小时进行日结，将已装订好的《二代身份证邮寄业务委托书》和《居民身份证领证凭证》原件、网点二代身份证营业日报表进行整理匹配汇总后，以公事邮件形式，单独封袋，袋牌上标注二代身份证字样寄送到各市县邮政速递物流局二代身份证项目组收。每天最后一趟邮运趟班后收寄的客户则与第二天的收寄邮件一起进行汇总。 · * · 二代身份证营业网点日报表 　 　 　 　 年 月 日 　 序号 身份证号码 客户姓名 邮费金额 固定电话 手机号码 邮寄地址 1 　 　 21.5 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 合计： 　 　 　 　 　 　 填报单位（日戳）： 填报人： 联系电话： · * · 2、驻公安网点邮政人员每天将已装订好的《二代身份证邮寄业务委托书》和《居民身份证领证凭证》原件与资金进行整理匹配汇总后，由各市县速递物流公司在指定时间派出揽收人员进行揽收或自行送回相应市县速递物流公司二代证项目组。 3、各市县邮政速递物流局二代身份证项目组在收到代办点传回的资料后，当天必须在二代身份证寄递系统内准确录入客户详细信息，并对各代办点收寄的相关资料凭证进行审核，核对无误后将当批次《二代身份证邮寄业务委托书》和《居民身份证领证凭证》装订成册保存备查。 · * · 4、省邮政速递物流公司二代身份证项目操作小组（简称：长沙公司二代证项目操作小组）接收各市县及现业局窗口信息后，项目组将及时导入公安系统。湖南省公安厅人口与出入境管理局根据长沙公司二代证项目操作小组受理信息，当日审核后发制证中心制证。 5、湖南省公安厅人口与出入境管理局制证中心将需要邮寄的二代身份证接到信息当日制证完毕，移交长沙公司二代证项目操作小组。 · * · 6、长沙公司二代证项目操作小组将已加快的二代身份证按一证一件进行打印特快专递详情单并封装成特快邮件，根据二代身份证受理地将封装好的邮件装箱，并内附装箱清单，寄递到受理地的市县邮政速递物流公司二代身份证项目组。 7、市县邮政速递物流公司二代身份证项目组收到整箱身份证邮件后，开箱核对内装身份证邮件数量是否与装箱清单一致无误后，及时按普通特快专递邮件录入相关量收系统并按正常的特快专递邮