第一单元讲义公文概述(2015.11).ppt

（一） 版头 版头: 公文首页红色分隔线以上的部分。 发文机关标志 发文字号 红色分隔线 份号 密级和必威体育官网网址期限 紧急程度 签发人 公文的版头 份号 密级和 必威体育官网网址期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 1.份号 是公文印制份数的顺序号 涉密公文应当标明份号，其它公文视需要而定 一般用6位阿拉伯数字标注，不加No.等标识 2.密级和必威体育官网网址期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限 标注方法:密级★必威体育官网网址期限 如不标必威体育官网网址期限，秘密等级两字之间空一字距离　 秘密★三年 绝 密 机密★15年 3.紧急程度 公文送达和办理的时限要求。 紧急公文应当分别标注 特急、加急 电报应当分别标注 特提：10分钟之内 特急：48小时之内 加急：4 天之内 平急：6天之内 4.发文机关标志 表明公文的作者和责任者 发文机关 ＋“文件” 也可以不加“文件”二字 用红色标识，以醒目美观为原则 规范化简称应由该机关的上级机关规定 国务院机构简称（2009） 5.发文字号★ 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 是引用、检索、管理、统计文件的重要数据 联合行文时，使用主办机关的发文字号 京办发〔2000〕19号 发文机关代字 年份 发文顺序号 发文机关代字的含义 国令 国发 国函 国发明电 国办发 国办函 国办发明电 发文机关代字 第一个字表明区域 黑政发〔2000〕19号 中发〔2000〕19号 第二个字为发文机关 内政发〔200１〕５号 辽财发〔200４〕９号 发文机关代字 第三（二）个字为发文机关承办部门 黑政办发〔2000〕19号 财农字〔1997〕15号 （由农业司主办，以财政部的名义发出） 便于收文机关直接向发文机关的主办单位进行联系 便于收文机关确定交办部门 发文机关代字 最后为“发”“函”或“字” 国发〔 2012〕15号 国函〔 2012〕6号 财农字〔 1997 〕15号 一般不同时出现 一般不同时出现 年份不宜简写，应标全称并置于六角方括号中。 √ 2005 × [2005] × ﹝2005﹞ ×(2005) 〔 〕 发文字号——年份 序号不加“第”字，不编虚位（1不编为001） 京政发〔 2001〕 第 0 发文字号——发文顺序号 15号 6.签发人★ 代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名 通常用于上行文(请示、报告和意见) （二） 主体 公文首页红色分隔线以下（不含） 、公文末页首条分隔线以上的部分。 标题 主送机关 正文 发文机关署名 成文日期 印章 附件说明 附注 附件 　 标题 主送机关 正文 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件说明 附件 1.标题 一般构成要素：发文机关、事由、文种 4个及以上机关联合行文时，标题中的发文机关名称可简略 国务院 发布《国家行政机关公文处理办法》 通知 关于 的 标题 编排于红色分隔线下空二行，分一行或多行居中排布 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当 标题排列应当使用梯形或菱形，不使用沙漏形或长方形 拟写要求： 显旨 简洁 醒目 得体 标题 一般不使用标点 确有需要时，可以使用书名号、引号、顿号、括号等 取消了GB/T　9704-1999中的规定： 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.主送机关★ 公文的主要受理机关，对公文负有法定办理和答复责任。 使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 令、通告、纪要等少数文种没有主送机关 有多个主送机关时 同级机关之间用顿号 同级不同类机关之间用逗号 3.正文 公文的主体，用来表述公文的内容。 数字、年份不能回行断写 3号仿宋字，每面22行，每行28字 注：用纸规格、页边距、页码等有严格要求 4.附件与附件说明 附件说明 附件 附件说明的标注要求 公文如有附件，在正文下空一行左空二字标识“附件”，并注明附件的序号、标题和份数等，以防止附件散乱和丢失。 被批转、转发的公文属于正文，不是附件 附件名称后不加标点符号。 * 共13种 文 书 学 公 文 培 训 教 案 文书学的研究对象 文书学——以文书和文书工作为主要研究对象的一门学科。 现代文书 历史文书 公务 文书 私人 文书 公务 文书 私人 文书 文书： 1.文字图籍 2.书籍；文章 3.公文；案牍 4.字据；契约 5.书札 6.从事书信、公文工作的人 7.文章和书法的合称 8.弹词的别称 公文、公务文书、文书和文件 文书 公文、公务文书 文件、