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Concept of CAPA 纠正预防措施介绍 宁波市华宝塑胶模具有限公司 Why need CAPA? 为什么要用纠正预防措施? CAPA是一种有效解决问题的方法。对已出现的或潜在的不合格原因进行分析、采取必要的措施,防止不合格发生或再发生,以及在产品性能、过程能力、成本及服务等方面采取纠正/预防措施,从而不断提高产品/过程质量水平以达到顾客满意。 ISO9001:2008 要求 8.5.2 纠正措施 组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。 应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求: a) 评审不合格(包括顾客抱怨); b) 确定不合格的原因; c) 评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 确定和实施所需的措施; e) 记录所采取措施的结果(见4.2.4); f) 评审所采取的纠正措施的有效性。 ISO9001:2008 要求 8.5.3 预防措施 组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。 应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求: a) 确定潜在不合格及其原因; b) 评价防止不合格发生的措施的需求; c) 确定并实施所需的措施; d) 记录所采取措施的结果(见4.2.4); e) 评审所采取的预防措施的有效性。 概念辨析 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施,比如对返工、全检、隔离等,具有时效性; 纠正措施: 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。须消除问题的原因,避免问题再发生。 预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 纠正是就事论事,不合格就改正,纠正措施是针对根本原因采取行动,预防措施是分析潜在不合格而采取的措施。纠正一般要立即采取行动的,纠正措施和预防措施则要看影响程度决定是否要采取行动。 举例说明 A商家的玻璃门被撞破了 于是,A商家把撞破的地方换了一块玻璃。 -- 纠正 A商家为了事件不再发生,在新的玻璃上用白笔画了个眼睛。 -- 纠正措施 对面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用折笔写上当心玻璃 -- 预防措施。 --其实导致玻璃门被撞破的原因就是没有警告标志,顾客不小心,所以纠正措施就是针对根本原因而采取的,做上警告标记以提醒顾客来避免同样的问题再发生,对B商家而言,虽然到目前为止没有发生这样的问题,但也同样具有潜在的风险,所以对他而言为消除潜在不合格而采取的措施就是预防措施。 Methods of Problem Solving 解决问题的常用方法 PDCA 8D PDCA Plan 计划 明确问题 掌握现状 分析问题原因 Do 实施 拟定对策并实施 Check 检查 确认效果 Action 处置 防止再发生和标准化 总结 8 Disciplines 8D报告 成立改进小组 问题说明 实施并验证临时措施 确定并验证根本原因 选择并验证永久纠正措施 实施并验证永久纠正措施 预防再发生 确认并向小组祝贺 Initiate CAPA 启动纠正预防措施 启动点 审核活动发现不符合项,包括内部体系审核,第三方审核,顾客审核,过程审核,产品审核 产品不合格报告中指出要采取CAPA的; 等于或超出一万元的客户质量投诉; 连续三个月都是金额前三的客户服务投诉; 顾客投诉或反馈,顾客拒收产品的试验/分析,质量报告和数据的分析后提出的改进; 会导致安全问题或不符合法律法规要求的产品不合格 。 Problem Type 问题类型 质量体系内审 质量体系内审发现的不符合项。 质量体系外审 质量体系外审发现的不符合项,如公司审核,顾客审核,第三方审核等。 产品质量审核 产品和过程审核发现的问题等。 顾客投诉 顾客投诉或反馈,顾客要求的纠正预防措施。 产品不合格 采购、过程或最终的产品不合格。 过程监控 Problem Severity 问题严重度 问题类型分为主要问题和一般问题 主要问题 客户投诉人民币5万元以上; 审核活动中发现的严重不符合项; 生产过程中一个月内发生同类问题的产品不合格的金额超过人民币3万元; 会导致安全问题或不符合法律法规要求的产品不合格。 一般问题 除主要问题以外的问题。 Report Problem 报告问题 报告标题 用简明的语言说明“什么东西出了什么问题”。 来源信息 填上问题来源的信息和编号,如审核报告、不合格品报告、顾客投诉等的信息。 违反条款(体系) 质量体系审核时给出所违反的标准条款的编号。其它填N/A 问题描述 详细说明问题的情况,如什么What 、人物Who 、地点Where 、时间When 、程度How等。 Correctio

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