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一.Function设备
1.printer(打印机):set the margin\type\keys
2.photocopier(复印机):duplicate\copy\keys\paper size
3.answering machine(答录机):message\schedule\call back
4.projector(投影仪):project\translucent screen
5.paper shredder(碎纸机):waste paper\piece
二.Topic话题
(1)bank statement 银行清算单,bank account(银行帐户):
current account\deposit account\credit or the debit side(贷借方)\transfer 转帐\cash 现金\interest rate 利率\exchange rate 汇率
(2)financial statement 财务报表,balance sheet 资产负债表:
assets 资产\liabilities负债\equity 权益\current assets 流动资产\fixed assets 固定资产 \invisible assets 无形资产(BRAND VALUE;COPYRIGHT)
(3)profit and loss account 损益表 :
revenue 收入\cost 成本\expenses 开支 \net/gross income 毛/净收入
(4)expenses claim form 报销申请表:
reimburse,reimbursement 报销\cheque
(5)invoice 发票、收货单\receipt收据: delivering time\sign\consignment\duplicate\price
(6)price-list价格目录:column产品栏\brochure产品宣传手册\figure
(7) cheque : bank\fill in\payment\expense\sum
(8) Contract: sign\revise\terms\in advance
备注:补充部门Finance Department
(1)基本信息同TOPIC中所有内容
(2)其它
Fund-raising 集资
financial analysist 财务分析师
company logo 公司标识 company image
company reputation 公司名誉 good-will spokesperson 代言人
三.Responsibilities(岗位职责)
(1)security guard:keep order\strange\badge胸卡
(2)Receptionist: put through电话转接\register\phone\leave a message\switchboard\check in
(3) Typist: set the margin\paper\duplicate\correction
(4) Secretary: assistant\arrangement\timetable\reserve\book\confirm\schedule\type
(5) Salesperson, shop assistant: too fussy/picky\price\price-list\brochure\column\
promotion\customer\sold\out
(6) Engineer\machinist\technologist\technician:problem\trouble\failure\breakdown\crackdown\out of order
(7) Trainer\trainee: session\participant\fee\seminar\presentation\discussion\workshop\group
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四.Purpose(动作目的)
(1) Complaint: urgent\warning\I’ll see what sb can do\confirm\we’ll be there as soon as possible\we’ll send someone there\sb will give you a total refund
(2)Appointment/meeting/invitation
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