档案管理制度42.doc

档案管理制度 1、目的： 为认真贯彻《中华人民共和国档案法》，执行上级档案行政管理部门关于公司档案管理工作的有关规定，加强公司的档案管理，使档案更好地为企业的生产、技术、经营管理，以及提高企业效益服务。 2、适用范围： 仅适用于本公司档案管理工作，子公司参照实行。 3、档案管理工作基本要求 3.1公司档案工作坚持统一领导，分级管理的原则；建立以公司综合档案室为中心，以各车间部门为基础的档案管理网络，建立健全档案工作制度；保证档案完整、准确、系统、安全和有效利用。 3.2档案工作列入公司的发展规划和年度工作计划、列入领导的议事日程，贯穿于公司的生产、技术、经营管理等各项工作，对档案管理工作程序，文件材料的形成、积累、整理归档要求列入各部门/车间和有关人员的岗位职责和经济责任制。 3.3档案室必须做好“八防”工作和保管工作，每年全面检查一次，对破损变质要及时修补。 3.4定期召开档案鉴定会议，由各有关部门/车间负责人参加，对失去保存价值的档案进行鉴定，对经鉴定要销毁的档案须造清册；经主管领导审核，总经理批准，报上级主管部门备案后销毁，销毁时要指定二人以上为鉴销人。 4 档案管理机构与职责 4.1总经办是整个公司档案管理工作的归口管理部门，设专职档案员一名，兼职档案员若干名；专职档案员负责全公司档案的日常管理工作，各部门/车间应积极配合，提供档案原始资料。 4.2档案员职责 4.2.1认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策；建立与健全各项规章制度。做到有布置、有落实、有检查、有针对性的开展工作。 4.2.2档案室作为储备档案资料的基地和信息中心，负责全公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。 4.2.3对各部门/车间文件材料的形成，积累和归档工作按照档案法进行有效的监督、控制和检查。 4.2.4 4.2.5负责档案网络的日常业务联系、活动组织和安排，做到制度化、经常化。 4.2.6必要时按上级规定向上级档案馆移交档案。 4.2.7做好各种资料、图书（科技和管理方面的图书）的收集、订购、整理、保管和借阅工作。并负责做好档案登记和档案利用效果记录工作。 4.3建立、健全公司档案管理网络体系。各部门应配备兼职档案员。 5.归档管理 5.1文件材料归档的范围和责任人 5.1.1党群类档案的归档范围和责任人 5.1.1.1党务工作主要包括党支部的年度方针目标、工作总结、本公司召开的党员会议、会议记录、报告、决议、总结、领导人讲话、简报等。上级机关来文，本单位需要贯彻执行的政策性文件等，由党支部负责提供。 5.1.1.2组织工作主要包括：组织机构、党组织统计年报、名册、组织关系介绍及存根、个人或集体获任命或表彰、荣誉称号的决定、通报、光荣榜及事迹材料、党费管理、党组织和党员民主评议材料等由党支部提供。 5.1.1.3工会工作主要包括：年度工作计划、总结、会员名册、机构设置、劳动竞赛、劳动福利、女工工作、文化艺术、体育活动、后勤福利工作（职工生活福利、职工食堂、职工住房等资料）等由工会主席提供。 5.1.1.4共青团工作主要包括组织建设、团员大会、团员管理，团费管理等，由团支部书记提供。 5.1.1.5协会工作主要包括：各协会工作活动的资料，由协会负责人及参加人员提供。 5.1.2行政管理类档案的归档范围和责任人 5.1.2.1行政工作包括企业综合性事务工作、董事会文件、总经理办公会议文件、文秘工作、年鉴、大事记、外事接待、出国考察、培训、企业管理工作（如企业普查、企业整顿、经济责任制管理、管理现代化等工作）、档案和信息工作（如企业档案工作、各类数据管理、电子计算机管理、图书资料）机要必威体育官网网址工作，由总经办负责提供。 5.1.2.2人事管理工作包括工人招聘、录用、提职、考核、辞退、调动等资料，教育培训工作如培训计划、教育经营管理文件等资料由人力资源部门负责提供。 5.1.2.3后勤福利工作包括劳保用品计划、管理办法、发放标准和范围，宿舍安排方案及管理办法，医务室工作管理制度由综合部负责；职业病申报，防治调查分析资料和病例档案由人力资源部负责提供。 5.1.2.4审计工作包括审计工作计划、总结，审计各项制度、审计报告、汇报材料由审计部负责提供。 5.1.3经营管理类档案的归档范围和责任人 5.1.3.1经营决策包括公司企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针目标管 理等文件资料；计划工作如企业中长期计划、年（季度）计划、计划管理工作等资料由总经办负责提供。 5.1.3.2公司产权包括营业执照、房产证、土地证、国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证、社保登记证书以及年度检验证的报告书、批复等材料，注册资本验收报告、企业资产变动及土地房屋普查中形成的文件，合资、参股、股权转让的合同、协议书、出资证明、调查报告