《高效沟通与倾听技巧》.ppt

沟通从心开始高效沟通与协作 北京百年基业管理顾问公司 2 培训内容 第一单元 沟通的概念与障碍 第二单元 有效的倾听 第三单元 清晰的表达 第四单元 积极地反馈 第五单元 高效沟通原则与协作 第六单元 你的行动计划 3 沟通对你有多重要？ 通过沟通能成就世上两件最难的事 口头沟通=第一技能 越专业越需要沟通 有效管理者的工作需要  沟通方为了设定的目标，把信息、想法和情感在个人或群体间传递，并与被沟通方达成一致认识或行动的过程。 沟通的概念 一个人的成功，只有百分之十五是由于他的专业技术，而百分之八十五则是靠人际关系和他的处事能力。 沟通的重要性 传达标准和目标 进行指导和监督 实施激励和反馈 7 高效沟通三技巧 倾听 表达 反馈 表达 倾听 反馈 有效沟通四原则： 1、有问题，直接和责任岗位相沟通 2、解决不了，与责任岗位的上级去沟通 3、解决不了，双方与共同的上级主管相沟通 4、问题若到第四棒解决，相应人员承担责任 9 培训内容 第一单元 沟通的概念与障碍 第二单元 有效的倾听 第三单元 清晰的表达 第四单元 积极地反馈 第五单元 高效沟通的核心原则 第六单元 你的行动计划 10 聽 11 积极倾听的七个要点 头：赞许性点头 脸：恰当的面部表情 眼：使用目光接触 口：嗯啊；开放式提问；复述和厘清 手：做笔记；避免分心的举动或手势 身：适当前倾 脚：站在对方的角度 沟通中的体态语 12 积极倾听中的核心技巧 有效地提问 同理心地回应 有效的提问方式 中立性问题：请您告诉我是什么原因？ 带入式问题：您对那件事的处理方案是什么？ 澄清式问题：你的意思是让我去处理吗？ 开放式为主：5W2H 一次只问一个问题 14 有效的提问方式 中立性问题：请您告诉我是什么原因？ 带入式问题：您对那件事的处理方案是什么？ 澄清式问题：你的意思是让我去处理吗？ 开放式为主：5W2H 一次只问一个问题 5W法 使用时机:需要深入了解问题的根源,使用此方法 使用程序: 1.详细说明需要处理的问题 2.向对方提问为什么或这是什么 3.不断的问why,直到没有答案为止(虽然是5W,但是为了解决问题的根源,可能不止5次) 16 培训内容 第一单元 沟通的概念与障碍 第二单元 有效的倾听 第三单元 清晰的表达 第四单元 积极地反馈 第五单元 高效沟通的核心原则 第六单元 你的行动计划 17 有效表达（说）的要点 1、考虑对方情绪 2、准确、简明扼要和完整的说明 3、强调重点 4、与肢体语言表达一致 5、不断检查对方理解程度 6、建立互信气氛 沟通的三要，三不要 要 赞美鼓励的话要说 感激幽默的话要说 体谅尊重的话要说 好 、辛苦、 谢谢、 请 不要 没有准备的话不说 没有依据与凭证的话不说 情绪失控的时不说 19 培训内容 第一单元 沟通的概念与障碍 第二单元 有效的倾听 第三单元 清晰的表达 第四单元 积极地反馈 第五单元 高效沟通的核心原则 第六单元 你的行动计划 20 如何给予反馈 一、针对对方的需求 二、反馈应当是明确、具体、提供实例来进行 三、尽可能多一些正面、有建设性的反馈 四、把握时机 五、集中于对方可以改变的行为 六、对事不对人 七、考虑对方的接受程度 21 如何接受反馈 一、倾听，不打断 二、避免自卫 三、提出问题 四、总结接收到的信息 五、向对方表明你将采取的行动 六、尽力理解对方的目的 22 培训内容 第一单元 沟通的概念与障碍 第二单元 有效的倾听 第三单元 清晰的表达 第四单元 积极地反馈 第五单元 高效沟通原则与协作 第六单元 你的行动计划 竞争 协作 包容 避免 妥协 不合作 合作 不坚定 坚定 合作精神 对他人的关心 坚持性 对自己的关心程度 深入解析冲突处理风格 1、合作： 特点：携手合作——合作，坚持 表现： 协作型的人试图通过使冲突各方都参与进来 解决冲突。“两个脑袋比一个强” 最佳应用：双方关注的问题都很重要，不能妥协，需要双方的承诺，要达成一致的方案；尊重双方的观点和关系，愿意了解对方的观点，形成共同的决策。 示例：你和同事在工作中发生了冲突，但坚持一起讨论，如何才能最好的满足客户的需求。 2、竞争： 特点：不是你死、就是我活——坚持、不合作 表现：竞争型的人不顾别人的担心和想法，试图把 自己的意愿和方案强加给每一个人。“我一定要 赢，赢是最重要的” 最佳应用：需要快速决断，例如危机处理。介绍重 大或不受欢迎的行动。很关键的问题，而且你知道 你的意见或者做法是正确的。 示例： 因竞争的压力，公司要求降低费用预算10%。 3、妥协：