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构建幸福企业 创新改变未来
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NC6产品手册
电子商务-电子采购
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导读
此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。
本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关电子采购的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了电子采购产品启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于电子采购产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。
此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录进行了汇总,列示为单据流程、控制点、与查询报表,以便用户查找对照。
为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:
1.??《组织建模手册》深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。
2.??产品帮助针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。
3.?《流程平台手册》提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。
4.?《基础数据手册》可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。
名词解释
采购模式
根据货源供应方式等因素建立的采购模式分类方式,包括:集中采购、区域集中采购、分散采购。
标底价
是招标人的预期价格,是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和依据。
标书分类
根据标书内容的不同,而建立的划分标书类别的一种方式,如根据标书内容的不同可分为“商务标”、“技术标”等。
开标方式
投标内容通常分为商务标、技术标,当开标时投标书的内容既包括商务标又包括技术标,则可以将这种开标方式理解为“一步开标”;当开标时投标书的内容仅包含部分内容,如技术标,则可以将这种开标方式理解为“分步开标”。
组内汇总
在招投标过程中,当供应商进行了一次报价或提交投标书后,多个评标专家需要对供应商的此次报价或投标书分别进行评比打分,而每个供应商的得分,则需要把多个专家的打分进行汇总平均。组内汇总主要为了实现汇总多个专家对每个供应商的得分。
组间汇总
指招投标过程中,已分别从多个角度(如技术标准、商务标准等)对供应商进行了评比打分,但整体评价一个供应商时,需要把供应商多个标准的得分再汇总,得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。
密封式竞价
由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间等规则,支持多轮次报价,但每轮次供应商只能在规定的时间报价一次。
英式竞价
企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次等规则,只支持一轮报价,但在这轮中允许供应商在竞价时间范围内无限次报价。
暗标
不公开投标人实际名称,评标专家在评标时,只能看到投标人的别名。
评估分类
根据对供应商评估的内容不同,而所划分的评估类型,包括:整体评估、产品分类评估、资质分类评估。
供应商等级状态
与供应商等级相对应的供应商的状态,包括:合格、不合格、潜在。
一 概述
1.1 产品概述
电子采购产品是一个专业采购人员和供应商在线协作、完成招投标、询价、谈判、竞价流程的采购系统。产品的两大重要组成部分“电子采购后台”、“供应商门户”,分别面向专业采购人员、供应商使用。通过全面的交易类型和灵活的业务流程配置,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,招标、询价、谈判、竞价采购业务模型的搭建和业务流程的处理。
通过电子采购后台,集团企业可以实现从需求采集、立项编制方案、方案执行、到交易的一个完整采购流程的处理;同时可以对供应商进行准入管理、评估管理等。通过供应商门户,供应商可以登录访问企业发布的采购相关信息,包括招标信息、需求信息、订单处理信息、供应商管理等基础信息;供应商也可以在平台上进行业务处理,参与投标应答、采购订单的处理等业务操作。
此外,电子采购产品支持与集团企业内部供应链系统深度整合,实现与到货计划、到货、入库、开票、付款业务的整合,使供应商在门户中可以针对如上业务数据进行共享。
图1.1-1 产品功能架构图
NC电子商务
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