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Chapter10 1 管理支援系統 本章概要 管理者與決策制定 決策支援系統 企業與主管決策支援系統 智慧型支援系統:基本觀念 專家系統 其他智慧型系統 學習目標 描述管理、決策制定與電腦化支援決策制定的概念 描述決策支援系統(DSS)以及相關優點並描述DSS的架構 描述群體決策制定中電腦化的支援 描述組織決策支援與主管支援系統 描述人工智慧 (AI) 描述專家系統與相關組成 描述自然語言處理與自然語言產生 描述人工類神經網路(ANN)以及其主要的應用 10.1 管理者與決策制定 管理 (Management)是使用資源(人力、財力、能量;材料、空間、時間)以達成組織目標的過程。這些資源被視為輸入(inputs) ,目標則被視為過程中的輸出(output )。管理者的成功是以他或是她所能夠負責的輸入以及輸出的筆直衡量,這項比值稱為組織的生產力(productivity) 。 管理者的工作 管理者有三種基本的角色 (Mintzberg 1973) : 人際關係的角色:意見領袖、領導者、聯絡人 資訊的角色:監督者、散播者、發言人 決策的角色:企業家、騷動控制者、資源分配者、談判者 決策制定 決策指的是在兩個或是更多的可行方案中作出選擇。 決策制定的過程包括以下三個主要的階段 情報(intelligence) 設計(design) 選擇(choice) 第四個階段稱為實作(implementation) 決策制定的過程與階段 在決策制定中的模式(Model) 在決策制定過程中,塑模(modeling)的好處有: 虛擬實驗的成本比真實系統進行的實驗成本要低廉許多; 模式可以縮短模擬的時間,真實世界數年的操作結果可以用電腦在數秒鐘內完成模擬; 操作模式(借由改變參數)比操作真實系統要簡單的多,因此很容易進行實驗,並不會跟組織每日的工作相互衝突; 今日的環境有許多的不確定性,藉由塑模可以讓管理者更能夠利用許多”what-if”指令與計算特定活動的風險來處理這些不確定性 為何管理者需要資訊科技的支援 因為科技的創新、通訊的改善、全球市場的發展以及網際網路和電子商務的使用,導致可行方案的數目日益增加。 傳統上,決策的制定有時間上的壓力,通常不可能以人工方式快速且有效率地處理必須的資訊。 通常需要採用複雜性的分析以作出良好的決策。如此的分析需要使用塑模。 決策制定者以及資訊都可能存在不同的地方,以快速且廉價的方式將這些整合似乎是一件困難的工作。 管理支援系統 (MSS) 被設計成支援管理者的主要科技,包括決策支援系統、主管支援系統、群體科技以及智慧型系統。 決策支援的架構圖 10.2 決策支援系統 Decision Support Systems)DSS) 電腦為主的資訊系統,結合了模式與資料,讓使用者廣泛的參與並嘗試解決半結構化與一些非結構化的問題。 DSS的特徵以及具有的能力 敏感度分析:研究在模式中一個或是多個部分的改變度對於其他部分的衝擊。 情境分析:根據假定(或是輸入資料)對於提出的解決方案所造成的改變與衝擊。 尋找目標的分析:嘗試找出為達成期望輸出所具有的必要輸入值之相關研究。 DSS的架構與組成元件 資料管理子系統 模式管理子系統 使用者介面 使用者 知識為主的子系統 DSS與其計算環境 逐漸展現的DSS類型 前線DSS:公司將決策過程自動化,並且將這些過程推展到組織當中,有時候會在夥伴商上。 即時DSS:支援商業在時間的壓力下立即作出決策的系統。 群體決策支援系統 虛擬團體(Virtual group):成員位於不同的區域中。 群體決策支援系統 Group decision support system (GDSS):交談式的電腦系統,便利了群體找尋解決方案的努力過程,以解決半結構化與非結構化的問題。 決策室(Decision room):GDSS中面對的場景,每個參與人員都有一台終端機。 10.3 企業與主管決策支援系統 組織決策支援系統 Organizational decision support system (ODSS):DSS其焦點放在組織的工作或是活動,包含了一系列的運作與決策制定者。 主管資訊系統 Executive information system (EIS):電腦化的科技被設計成回應主管特定需求, 也稱為主管支援系統(ESS)。 ESS的能力 10.4 智慧型支援系統:基本觀念 智慧型支援系統(Intelligent support systems) 是描述以人工智慧(artificial intelligence (AI)完成的不同商業應用系統。 人工智慧(Artificial intelligence (AI)):電腦科學中的一門領域,關心人類思考過程及利用機器表達這些過程。 T
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