会议管理办法—制度.pdfVIP

会议管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅 速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条 本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章 组织与职责 第三条 公司会议 , 归纳为四类： ( 一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职 工代表大会以及各种专题会议， 应报请总经理批准后， 由相关部门负责 组织召开。 ( 二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分 析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批 准，主管业务部门负责组织。 ( 三 ) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召 开并负责组织。 ( 四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、 办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工 作。 第三章 会议安排与工作程序 第一节 会议安排 第五条 例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制， 原则 上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： ( 一) 行政技术会议： 1. 总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公 司的重大问题。 2. 公司职工代表大会： 总结全年工作情况、 部署新的一年工作任务， 表彰奖励先进集体、个人。 3. 经济活动分析会： 汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果， 评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公 司经济效益。 4. 安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检 查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 5. 技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常 生产技术准备工作计划完成情况， 布臵下月技术工作任务， 研究确定解 决有关技术问题的措施方案。 6. 生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解 决的重大问题。 7. 部门办公会：检查、总结、布臵工作。 9. 支部、班组会：检查、总结、布臵工作。 10. 班组班前会：对前一天工作进行讲评，布臵当日工作任务和注 意事项。 ( 二) 各类代表大会： 1. 职工代表大会。 2. 党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 ( 三 ) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条 其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议， 均须于会议召开前由召集单位 经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 第二节 工作程序 第七条 会议组织者的责任 ( 一) 会议发起人和主持人 1. 确定会议目的； 2. 确定会议议程及参会人员，审核会议通知； 3. 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 4. 掌握会议时间； 5. 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为； 6. 会议结束前提出未完成事项，分配工作任务，要求责任明晰，完成 期限明确具体； 7. 会议纪律的监督执行； 8. 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 ( 二) 通知人的责任 1. 拟订会议通知 ( 内含会议议程 ) ，发送至各参会部门