办公室日常的管理制度.docx

办公室日常管理制度 一、目的 为体现公司核心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，保障正常工作秩序，特制定本制度。 二、员工仪容仪表要求 1、员工在工作时间，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 2、员工应注意个人卫生，男士不得留长发长胡，脑后的头发不得于衬衣的领口处，头发不得遮盖住耳朵，不得佩戴过分夸张的饰物。女士不得化过浓的装，不得染艳丽彩发，发型要整齐精干，不得佩戴过多，过分夸张的饰品，不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。 3、员工工作时间要求职业着装（除周五），禁止穿过于休闲装或奇装异服上班，包括露脐装、露臀装、低胸装、透视装、吊带衫/背心、短裤、拖鞋、超短裙等。 4、员工工作时间严禁不雅举止，如脚翘桌面，坐姿不正慵懒、当众化妆、梳头等。 5、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让，并微笑致意或简单打招呼。同事间、上下级互相打招呼问好。 6、欲进房间要先敲门，听到应答后再进。 7、接听电话，应在电话声响三声内接起电话，首句规范用语“您好”！通话时使用礼貌用语。 8、办公场所禁止大声喧哗，同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰同座为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。 三、员工工作行为规范 1、工作时间禁止打完考勤后，因私外出，离岗或串岗。如需较长时间离开工作岗位，应通知办公室其它人员。 2、工作时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。 3、未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质档案、电脑、他人私人物品等。 4、禁止私自调换工作座位或挪动办公设备、设施等。 5、办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。 6、办公区域禁止吃零食等，工位区域只限饮用瓶装饮料。 7、工位区垃圾桶内不得倒入食品垃圾，避免造成地板污染。茶水区垃圾桶不得倒入办公文件垃圾桶。垃圾桶不允许摆放在走廊过道，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。 8、个人外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内，背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动柜须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜； 9、员工下班后，个人桌面保持整齐、清洁，无文件、办公用具堆放，应统一放置文件柜或文件架，座椅推进办公桌下面。 四、办公室卫生管理 1、公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： （1）公用设备：打印机、机房等公用设备附近不得存放个人物品，个人打印、复印后的稿件或废纸不允许放置打印机旁，避免资料堆放及信息外泄。 （2）会议室：使用过后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。白板使用完，须及时清洁干净。 2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净，办公电脑，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。桌面标准为电脑一台，电话一部 ，茶杯一个，台历一本，文件架连笔筒一套，特殊情况传真机及打印机需放置在桌面的需保持桌面整体干净整洁。文件资料要整齐摆放在文件架内。 3、冰箱禁止放置个人食物，以免占用公司食物空间。 4、办公场所内禁止吸烟。 五、办公室安全、节约管理规范 1、防盗意识 （1）重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放必威体育官网网址文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。 （2）公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 （3）外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综合管理部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。 （4）门窗：办公室人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放贵重物品，以防被盗。 2、节约意识 （1）节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季23℃-26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。 （2）节约用纸：打印或复印废旧文件用纸，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 六、计算机及网络管理 1、未经公司领导批准，员工不准在工作时间实施下载、收看、收听网络电视、音乐、软件、电影、游戏及与工作无关的视频文件、文档等行为。 2、员工不得私自在公司配备的计算机上非法安装软件及个人