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6S推行步骤
;推行6S遇到的几种问题
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在6S的推行及推进实践中,有这么一个现象,6S活动开展起来比较容易,大部分还搞得轰轰烈烈,短时间内效果非常显著,但是能真正一直坚持下去,持之以恒,成为习惯的企业却并不多见,很多企业存在着“一紧二松三垮台四重来”的现象。6S的活动贵在坚持。
;工厂推行6S活动一般都会遭遇到下列几种问题: ;6S的沿革:6S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。;员工内心深处意识的障碍。比方说:
①“推进整理、整顿又不能提高生产力”。
②“文件资料一大堆,那么多的要求恐怕做不到,我们这个水平算是已经不错的”。
③“哎,6S,那是生产部门的事,跟我们营销部门没有关系”。
④“6S那是生产部门的事,我们开发部干嘛也要搞6S”。
⑤“天天加班,哪还有时间再搞整理、整顿”。
⑥“能交货就行了,我喜欢怎样就怎样做吧”。
;⑦“搞得那么干净,反正没两天就又脏了,哎,6S说说而已,别当真,反正也不会成功。已经几十年了,都这样会成功吗”。
⑧“高抬贵手吧,给点面子吧,凑合凑合”。
;针对上述这些问题,6S推进必须扎扎实实地做好每一个步骤,在人员、资源、声势、体制等各方面都要进行有效的组织。
;实施与评价的三个阶段
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;一、准备阶段 ; (2)进行一次小型的6S演习
为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场6S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。
;2.成立6S推进委员会,选定活动的场所
●建立6S推行小组,负责对内对外的联络工作。
小组形式要与公司管理体系相结合,这个6S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。
●选一个固定的场所作为6S推进活动的中心,或叫6S推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到6S的推动,占着十分重要的一个地位。
;3.6S推进策划
●策划一定要做万全的准备。策划6S的推行要制订激励的措施和推行计划。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。
●策划6S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。
;4.宣传造势,教育训练
(1)领导一定要以身作则
;【案例】
在一家日本公司。该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手里,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养。
所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随。
;(2) 利用各种宣传方式与工具
一般在推动6S活动时,有几个可以利用的工具:
◆利用公司内部的刊物,宣传介绍6S。
◆通过公司内部的刊物来大力宣传6S活动的要领。
◆举办6S的征文、海报、标语、设计的比赛。
◆现场粘贴外购或自己制作的6S海报以及标语。
◆每年规定一个6S月,或每一个月规定一天叫做6S日,定期地进行6S强化或再教育。
;◆利用定点摄影的方式,将6S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。
◆配合其它活动的推广。
◆领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视6S这个活动,员工也能感受到他是被重视的。
◆召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。
;(3) 推进“6S日”活动
确定某一日为6S日,选择一个主题在“6S日”进行,效果会特别好。
如:第一个6S日——整理
可以用一句话,个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品,或物品要回仓,这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动。你可以定一个叫做6S日,每一个6S日都确定一个主题。
第二个6S日——整顿。
给每件物品命名并定好位置,叫整顿。
;第三个6S日——清扫
比方说在第三周的某一天定为6S日,6S在这一天清扫,叫全体大扫除。
第四个6S日——清洁
就是视觉和透明度的管理,让大家一目了然,每个岗位的人,或每个作业员都把他岗位的周边的物件经过整理、整顿以及清扫,达到清洁要求的标准。
第五个6S日——修养
这一天是进行自省或反省的评价活动日,自上而下地进行一种教育训练。6S的培训首先要消除全员意识的障碍,就是要让每个员工都深切地感觉到,推动6S是为了提升本企业的形象,提高品质、消除浪费。
第六个6S日——安全
进行安全生产大检查;(4) 自上而下,进行教育训练
强调让每个人自己做自己的事,确定自己解决问题的方法。
训练人员能够制订并实施他们自己的
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