管理信息系统实训.docx

实训一管理信息系统总体规划 一、制定管理信息系统的发展战略 在管理信息系统(MIS)町行性研究阶段，要进行总体规划.总体规划的目的是:促进与用 户Z间的信息交流，以获得用户的协助；加强为最高管理者的信息交流，以获得他们的支持, 进行资源的预测并调幣其需求和分配;发现企业内开发信息系统的机会，发现企业内费用较 高的计算机应用项目，改进决策，取消无利可图的开发项目，降低计算机费用，提高MIS在整 个企业规划中的地位和加强对整个企业情况的了解?总体规划要解决六个基木问题：即目前 情况、MTS的目标、实现目标的手段、开发步骤，开发人员和开发费用.因此，一?份总体规划 往往包括以下内容:企业的目标、外部环境凶索、内部条件和限制、MIS的发展方向和目标、 开发系统的风险和策略、MIS的总体结构、实施的工具、转换计划、开发次序、机构和人员、 所需资源和费用等。制定MIS总休规划是一个典型的系统工程问题，所以应该用系统工程中 的基本原则作为指导和评价规划方法的标准.常用的方法有组织结构法、总系统法、数据银 行法、自顶向下法和决底向上法。组织结构法建议信息系统的结构与企业的结构完全一 致，即是一个由各个部门独立开发各白的程序、文件和进行处理的过程。 所谓规划，是指对较长时期的活动进行总体的、全而的设计划。企业战略规划时分层次 的。一个企业一般应有三层。每一级均有三个要索。这九个因索构成了战略规划矩阵，也就 是战略规划的框架架构。 企业的战略框架结构图如图所示： 公司级业务级方向和目标约東和政策计划与指标 公司级 业务级 方向和目标 约東和政策 计划与指标 执行级 战略规划的作用： 合理分配和利川信息资源以节省信息系统的投资。 通过制订规划，找出存衣的问题，更正确地识别出为实现企业目标而MTS系统必 须完成的任务，促进信息系统应用，带来更多的经济效益。 指导M1S系统开发，用规划作为将來考核系统开发工作的标准。 战略规划的内容： MTS战略规划-?般包括三年或更长期的计划，也包含一年的短期计划。规划的内容包括: 1、 信息系统的目标、约束及总体结构。 单位(企业、部门)的现状。 业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。 对影响规划的信息技术发展的预测 近期计划 2、 管理信息系统的规划应不断地修改。 人员变化、技术变革、组织自身的变化都可能影响到整个规划，甚至一种新的碾 件或软件的推出也能影响到规划。 修改规划的原因述可能来口信息系统Z外的事件，如财务限制、政府的规章制度、 竞争对手采取的行动等。 二、制定管理信息系统的总体方案，安排项目开发计划 1、 管理信息系统总体规划的必要性： 信息系统规划是系统开发的前提条件。 信息系统规划是系统开发的纲领。 信息系统规划是系统开发成功的保证。 信息系统规划是系统验收、评价的标准。 2、 管理信息系统总体规划的任务： 制定管理信息系统的发展战略。 制定管理信息系统的总体方案，安排项目开发计划。 分析管理信息系统开发的可行性。 制定系统建设的资源分配计划。 3、管理信息系统总体规划的特点: (1)系统规划是而向全局、面向长远的关键问题，具有较强的不确定性，结构化 程度较低。 系统规划是高层次的系统分析，高层管理人员是工作的主体。 系统规划不宜过细。 系统规划是企业规划的一部分，并随环境发展而变化。 4、企业战略与信息系统战略： 企业： 使命、愿景和目标、 信息和IT的应用 市场战略、 i1 信息系统(IS)： 应用系统及其依赖关系 I2 T3 信息技术(IT)： 技术平台 企业战略 IS战略 IT战略 5、信息系统规划的主要工作阶段: 信息系 业务流 —?信息系统总 1 项目实滋与 统战略 程规划 体结构规划 资源分配规 规划 划 6、系统规划的三阶段: 规划活动 的三个阶段 制定总体结构方案 可用的方法?战略规划委员会 ?依组织环境制定IS战略 ?战略信息系统规划方法 ?战略的选择模式 ?企业系统规划(BSP) ?比较成本/利益 ?战略信息规划(SIP) ?应用系统组合 ?关键成功因素(CSF) ?内部计价 ?战略集转化法(SST) ?PERT计划法 ?甘特进度图 在调查分析企业信息需求的基础上，提出信息系统的总体结构方案，根据发展战略和总 体结构方案，确定系统和应用项H开发次序及时间女排。 组织内各部分信息系统建设的需求与条件是不平衡的，应该针对这些应用项目的顺序对 有限的开发资源给予合理分配，这就是项H计划与资源分配阶段的主要任务。 7、 管理信息系统总体规划的步骤： 确定总体规划的性质。明确管理信息系统总体规划的年限及具体的方法。 初步调杳，收集相关信息。 进行总体战略分析。对管理信息系统的廿标、开发方法、功能结构、计划活动、 信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分