管理信息系统数据流程图和业务流程图.docx

1?采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用八的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要 求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交廉房。库房管理员再进一 步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。（共10分） 2.在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓悴主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行中核，如果合格则 提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返冋不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。（共15分） 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不介格就退回，合格就送 编目员；编H员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入廉单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入廉, 并更新入库台帐；如果不合格就退冋。“售书”的流程：顾客选定书籍厉，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单-可以将图书带离 书店，书店保安审核介格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程： 退书单 进书数据流程：4 1 书商 采购单/新 书 米购员 合格新图 书 编目员 入库单 入库台帐 入库单 库管员 F3.2不合格采购单 -n F3.5合格入库清单 # ? S2 图书库存情况存档 V 入库单处理 售书业务流程: 售书数据流程： 繭客 新书 收费单/书 收银员 销售台帐收费单 销售台帐 保安 背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库历。具体报损流程如下： 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。主管审核厉确定清单上的货品必须报损，则进行 报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符介报损要求，则将报损单退冋库房。 试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图：（10分） 业务流程图： 流水账合格报损淸单库存台帐 流水账 合格报损淸单 库存台帐 “生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下： 首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然厉仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返冋给生产部 门员工，并将介格原料提货单交给库管员，库管员根据介格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 （1） 根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。（10分） （2） 根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图（5分） 釆购员从库龙收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后, 立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后，发出入库单给库房。库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不介格通知单给采购员, 采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。（共14分） 业务流程图： 订货合同单 库房 缺货通知单 采购员已订货 催货单 入库单 未订货 退货单 F5 入库单 某企业物资供应管理流程如下： 供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。 库管员対货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行 产品入库处理；记账员登记库存台账,（1） 产品入库处理；记账员登记库存台账, （1） 分析上述题目绘出此业务过程的 （2） 根据上题的业务流程舉房据流 并向财务科发出付款通知单。 查阅订货情况 F2催货单供货单F4取货通知単」 F3订货单 位 F5入库单 P3F6不合格通知卑P4 P3 F6不合格通知卑 P4 F7退货单 金同文件D1合同文件入库处理D2库存台帐P3F6付款通―?财务科发货单合彳供应科 口 金同文件 D1 合同文件 入库处理 D2 库存台帐 P3 F6付款通 ―?财务科 发货单 合彳 供应科 口 不合格的发 供应商送来发货单及货物，供应科作如下处理： 货单 （1） 审核发货单。经核对合同文件，将不合格的发货单及货物退回供应商。 并向财务科发（2） 处理到货。对货物进行质量检验，将