管理学有用的原理.docx

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奥卡姆剃刀: (英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为 那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他 主张如无必要,勿增实体。) 今天,这把阴冷闪光的剃刀又向我们复杂的企业管理发出了挑 战,指出许多东西是有害无益的,我们正在被这些自己制造的麻烦压 跨。事实上,我们的组织正不断膨胀,制度越来越烦琐,文件越来越 多,但效率却越来越低。这迫使我们使用“奥卡姆剃刀”,采用简单 管理,化繁为简,将复杂的事物变简单。把事情变复杂很简单,把事 情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的 主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把 事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。 因为复杂容易使人迷失,只有简单化后才利于人们理解和操作。 随着社会、经济的发展,时间和精力成为人们的稀缺资源,管理者的 时间更加有限,许多终日忙忙碌碌的管理者却鲜有成效,究其原因正 是缺乏简单管理的思维和能力,分不清“重要的事”与“紧迫的事”, 结果成为了低绩效或失败的管理者。从这个意义上讲,管理之道就是 简化之道,简化才意味着对事务真正的掌控。 华盛顿合作规律: 一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。人 与人的合作,不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在这种 合作中,假定每个人的能力都为1,那么,10个人的合作结果有时比 10大得多,有时,甚至比1还要小。因为人不是静止物,而更像方 向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时,则一事无 成。 从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作的精神和勇气, 在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则, 否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 木桶定律: 一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。任何一个 组织可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不 齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。 与你合作的同事、受你支配的下属其实都是各个不同长短的板 子,绝对不可能有一样齐的情况,除了对于特别矮的板子要剔除之外, 我们要作的就是让相对较矮的那块板子提升高度。一直这样循环往 复,你的桶子里面装的水将越来越多。 箍桶理论:木桶能装多少水,除了木板的高低之外,还有各个板 子之间的紧密程度。如果板子都很高,但是之间的缝隙很大,那么水 一样会从中间漏出来。这个箍,就是团队合作。 破窗效应带给我们的思路就是从小事抓起,只有全部小事都不出 乱子,才能做大事。在应用实践中,最直观的“小事”就是环境卫生, 要把一个地方搞干净1天、2天并不难,但是要一个地方持续1年365 天都很干净,那就只有顶尖的企业才能做到。这些事情并不难,缺的 只是下定决心、持之以恒、配套机制、形成文化、定期更新。 从“破窗效应”中,我们可以得到这样一个道理:任何一种不良 现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限 扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过 错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力, 就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千 里之堤,溃于蚁穴”的恶果。 帕金森定律 是官僚主义或官僚主义现象的一种别称,被称为二十世纪西方文 化三大发现之一。也可称之为“官场病、“组织麻痹病”或者“大企 业病”,源于英国著名历史学家诺斯古德?帕金森1958年出版的《帕 金森定律》一书的标题。帕金森定律常常被人们转载传诵,用来解释 官场的形形色色。帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果: 一个不称职的官员,可能有三条出路,第一是申请退职,把位子让给 能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个 水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样 会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己 的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他 的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威 胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能 的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿,人浮于事,相互扯皮, 效率低下的领导体系。[1]帕金森得出结论:在行政管理中,行政 机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙, 但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。 250定律 美国著名推销员乔?吉拉德在商战中总结出了 “250定律”。他 认为每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友。如果您赢得了 一位顾 客的好感,就意味着赢得了 250个人的好感;反之,如果你得罪了一 名顾客,也就意味着得罪了 250名顾客。这一定律有力地论证了 “顾 客就是上帝”的真谛。由此,我们可以

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