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房屋装修管理规定
为了加强房屋装修的管理,保障小区业主的安全及利益,维护小区的公共秩序,制定如下装修管理 规定。
一、 承重结构:房屋承重结构不得随意破坏,确保房屋结构安全。
二、 供电、供水、供气、有线电视等:住宅内外水、电、气、有线电视等管道线路敷设,按国家有 关规定执行,确保水电气等使用安全。
三、 给排水:上下管道施工时,按国家有关规范操作,确保业主正常使用。
卩q、防水:业主装修厨房、洗手间等部位应做好防水管理,如因施工原因影响白己或其他业主正常 生活,概由责任方负责修复并承担一切费用。
五、装修要求:
(一) 装修材料必须按物业公司要求统一材质、统一尺寸、统-?标准,确保整洁美观。
(二) 装修垃圾必须用袋装,并按物业公司指定地点存放。
员工文明服务规范
本公司以“业主至上、优质服务”为宗旨,物业公司全体员工在H常工作小,必须做到:
一、 统一着装、仪表规范:
1、 上班时间着装统一,配戴丄作卡。
2、 言谈举止有礼热情,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。
3、 严禁与住户发生争吵,处理违章、对无礼行为,耍耐心、容忍,以理服人,说服为主。
二、 日常工作、言语规范:
1、 对前來办事的客户要彬彬有礼、态度亲切。
2、 对入住的业主丽来办事和咨询吋,要视他们为亲人,耐心细致地解答问题,决不拖延,力争快速 处理。
三、 受理投诉、及时解决:
1、 认真倾听业主的投诉,并做好笔录。
2、 确是木物业公司职责范围内的,迅速解决;非木物业公司职责范围内的,及时向冇关部门反映。
3、 凡在物业公司范围Z内的投诉,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公
开检讨,情节严重的,还要扣除当月效益工资。
小区安全管理制度
物业公司安全管理部门负责木小区安全管理,全体员工都是兼职安全管理员,其职责如下:
一、 物业公司全体员工积极主动参加安全训练,按有关部门耍求,认真学习有关安全和防范知识并 熟练掌握消防器材的正确使川方法和操作规范。
二、 在有关部门的指导下,熟练掌握救生的基本方法。在发生火灾、台风、液化气泄漏、水灾等情 况K,能及时赶到现场,立即通知有关单位,积极协助和配合有关单位,疏散和组织住户到达安全地点。
三、 熟悉小区消防器材和设备的分布情况,当有事故发牛时,能迅速地找到和利川附近的消防器材 进行抢救工作。
四、 维修纽对小区内的各楼宁的消防器材设备定期检杳及时维修,保证设备处于完好状况,消防、
安全通道时刻畅通,确保小区安全。
小区公共设施设备管理制度
工程部是物业公司承担小区物业公用设施设备专业管理部门,公共设施有电、水、电梯、消防等, 具体管理细则如2
一、 开设供水、供电、供气表后LI常维修及表前零修业务,协助自來水公司、供电局、煤气公司、有 线电视等单位对配置房、水泵房和液化气分供站进行定期检修和人、屮、小型修理,保证正帘供应。
二、 开展房屋(包括本体、天面、楼梯及扶手)、公共活动设施、道路、三车保管站(场)的日常养 护维修,组织实施总经理及物业经理批准的大、中、小修计划和改建、扩建计划。
三、 开展机电设备、消防设施、防盗设施和管理处器材的日常保养维修和定期检修工作,路灯、庭院 灯即坏即修。
四、 开展小区排水、排污系统定期清理疏通工作。
五、 经常巡视小区,熟悉公用设施、设备的种类、分布、安全耍求;熟悉地上地卜?管线分布、走向、 位置及其养护办法;掌握使用状况,发现有损坏、跑冒漏不正常情况及时修理,消除业主、住户、私搭 改管线、超负荷川电等安全隐患。
六、 建立房屋及重要设施的维修保养档案。
物业经理工作职责
1、 协助总经理统筹小区的FI常管理工作;
2、 制定、执行各项物业管理制度,负责小区装修、车场、康乐、娱乐、文化等以及小区住户的管理工 作;
3、 遇有紧急事故(如停水、停电、火灾等),及时处理;
4、 配合财务部门清收物业服务费,检查每月业主/租户各项费川的收取情况;
5、 负责监管客户的装修工作,协助办理有关审批手续,引导住户按小区的有关规定进行装修,组织有
关部门对装修后的单元共同做好有关验收工作;
6、 负责落实工程部、保洁部有关客户工程维修、清洁的需求事宜;
7、 负责与业主、住户保持良好沟通关系;
8、 负责制订物业公司各项规定及通告;
9、 完成总经理交给的临时任务;
10、定期向总经理汇报小区住户的入住情况0
物业管理员工作职责
1、 熟悉物业公司的各项管理制度、收费标准及其构成、住户情况、结构、功能等。
2、 做好部门经理布直的各项工作;
3、 做好住户的装修档案、入住档案、物业公司对外发放的记录档案及掌握收楼,装修的程序;
4、 协助部门经理做好水电费用的登记催缴工作,并妥善解释住户提出的相关问题;
5、 协助处理川户投诉,对处理结果进行回访,并做好记录、统计总结;
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