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传统采购与供应管理 科技情报开发与经济SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENTamp;ECONOMY2007年第l7卷第30期 文章编号:1005—6033(2007)30—0201—02 传统采购与供应管理 刘付根 (山两焦煤集团杜儿坪矿.山两太原.030022) 摘要:介绍了传统采购模式中存在的问题,提出了完善企业采购与供应管理的途径. 关键词:企业采购;供应管理;传统采购 中图分类号:F274文献标识码:A? 供应与采购的合理性将直接影响着企业的制造成本.从而影响到企 业在市场上的竞争优势.企业实施科学的,合理的采购管理,并对采购环 节进行有效的计划,组织与控制.可以为企业降低成本,加速资金的周转 速度和提高企业的经营质量起到积极的作用.长期以来大多数国有企业 的供应与采购部门没有受到足够的重视.造成了许多供应与采购部门的 员工素质低.在行为上不能严格要求自己.无法抵御外来的,不合理甚至 不合法的诱惑.给企业造成了巨大的损失. 大多数现代企业的成功与有效的采购,供应管理有着密不可分的关 系.如何加强采购供应的针对性准确性即时性和及时性.是企业经营 者长期关注的问题.企业通过实施科学的采购管理.合理选择采购方式, 品种,批量,地点等,使有限的资金用在经营活动的有效开展上,为企业 降低成本,加速资金周转效率和提高企业经营质量发挥积极的作用. 1传统采购模式中存在的问题 (1)采购流程的不合理性,使得物资采购供应运行成本过高.采购流 程巾各环节层层审批,程序过于繁琐复杂,采购信息得不到共享,有时也 存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象.采购过程 不透明.外在人为因素雉以排除,导致了采购效率低下,采购成本过高. 同时,采购物流成本的下降,意味着创造同等数量的财富,而实现尽可能 少的资源投人.作为企业巾的一个重要环节直接影响着整个企业的运行 成本.由于某些企业长期依赖于传统的采购模式,采购供应部门在管理 巾重管轻理,核心竞争力得不到充分利用,从而导致经营管理人员 大手大脚,库存物资不合理,以致助长了生产单位材料消耗过大,整个企 业成本过高. (2)采购人员的整体素质较低.在动态的,市场竞争激烈的经济环境 下,材料物资的采购价格和供应数量经常调整变动,供应商很不稳定,当 物资短缺供过于求时,企业采购人员与供货商不能保持一种亲密合作, 互惠互利的关系.采购人员是采购工作中的执行主体,采购人员的整体 素质的高与低,也将会直接影响着企业采购的效率. (3)企业的各种采购数据难以及时汇总分析.由于采购系统缺乏行 之有效的管理和控制,采购人员无法进行前瞻性采购,采购过程巾突发 问题预测不及时.库存量得不到有效的控制.另外,采购部门的管理人员 于处理大量的日常事务性T作,无法站在企业的战略高度上对所负责 项目的损益,评估和决策进行系统的分析,使采购管理工作得不到优化 组合. 2完善企业采购与供应管理的途径 2.1建立完善的采购管理系统并健全采购控制流程 2.1.1对供应商进行分类管理 在市场经济条件下.企业外部的采购环境有了很大的变化,进货渠 道多,价格变化快,质量参差不齐,这给采购工作提山了很高的要求.将 企业现有的信息,供应商信息和入库单等有关信息进行组合,把供应商 的信用等级.质量等级,交货周期及历史交易价格进行记录.使企业能够 简单有效地对采购过程进行监管.将供应商分为A,B,c3个管理等级, 计变行不同方式的管理.此外.通过图表及数据列表对各供货商做出比 收稿日期:2007—08—06 较.使查询更加直观明了,操作简单. 2,1.2采购控制 (1)采购环节是企业经营管理巾较为薄弱的一环.因此要从以下方 面建立采购控制流程:要实现所购物资与信息同步人库.杜绝物资外流 现象的发生.必须从人库,库存控制,采购管理系统,应付账款系统及信 息流程等方面同时人手;实行财务,审计双管齐下.在财务审计_T作中. 建立财务控制共建点实行职务分离,才能使财务审计起到行之有效的 作用;杜绝采购回扣现象的发生.建立健全学习制度.加强采购人员的人 生观,价值观和反腐倡廉教育,提高采购人员的个人政治素质.筑牢拒腐 防变的思想防线.在采购过程巾要增加透明度,必须做到行政监察,财务 审计,制度考核同步进行才能有效杜绝采购回扣的发生. (2)完善商品采购流程具体途径.商品采购一般包括确定采购商品 种类,选择合适的供应商,洽谈交易条件,商品的导人以及追踪等一系列 管理过程(见表1). 顺序采购步骤系统设置要求 l选择商品选择的标准:商品的特色,效能,品牌;商 (供应商分类管理)品计划的能力;经营状况与财务内容;商标 与宣传能力;商品的生产能力;进货对象; 商品的组织和运输能力;情报的收集和分析 能力:在流通业中的交易关系等 2选择供