《大学计算机基础应用教程》电子表格软件Excel.pptVIP

3．10 数据的分类汇总 Excel 2003具有很强的分类汇总功能。分类汇总时首先让数据按照某一个字段进行分类，然后对分好类的数据进行汇总计算（如分类求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求标准偏差等）。须注意的是，分类汇总是在数据已排序的基础上进行的。 1.建立分类汇总 先按关键字进行排序。然后，单击【数据】菜单，在子菜单中单击【分类汇总】命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项进行分类汇总。 2．撤消分类汇总 如果要撤消分类汇总，打开“分类汇总”对话框，然后单击【全部删除】命令按钮。 3．11 数据透视表 在原有数据记录的的基础上，利用数据透视表功能建立一个经过数据分析的报表，从不同角度对数据进行有选择的汇总，得到直观、清晰的数据报表。 在Exce1中有多种从工作表中提取数据的方法：排序的方法、筛选的方法和分类汇总的方法。数据透视表可以将排序、筛选和分类汇总三项操作结合在一起，对数据进行数据汇总和分析。创建“数据透视表”以后，拖动数据字段和数据项可以重新组织数据。 3．12 打 印 打印是电子表格软件的一个重要内容，是使用电子表格的一个关键步骤。当建立、编辑和美化工作表之后，需要将其打印出来。为了使打印的表格清晰、美观，可增加页眉、页脚等页面设置，并且可以在屏幕上预览打印的效果。本节将介绍如何利用这些功能，打印出完美的、具有专业化水平的工作表。 3．12．1页面设置 1.设置页面 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中可以设置纸张大小、打印方向，打印缩放比例，起始页码等。 2.设置页边距 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中可以输入页边距和选择居中方式。 3.设置页眉和页脚 在“页面设置”对话框的“页眉和页脚”选项卡中，设置页眉和页脚。 4.设置工作表 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中可以设置打印区域，打印顺序等，这对于打印大表格十分有用。 3．12．2 打印工作表 1.打印预览 单击常用工具栏中的【打印预览】按钮，出现“打印预览”窗口，在打印工作表之前，可通过打印预览来观察一下打印效果。 2.打印 打印预览觉得满意后，单击工具栏上的【打印】按钮，就可以打印了。也可单击【文件】菜单，在子菜单中单击【打印】命令，实现工作表的打印。 4.设置边框 通过设置边框可以给表格加上所需的框线。 5.设置图案 通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。 3．5．2 改变行高和列宽 在建立工作表的过程中，由于各种文字和数据大小不同、长短各异，经常要改变行高或列宽，以适应不同的数据输入。如单元格中的信息太长，列宽就不够，一些内容将显示不出来；当选用的字号较大时，行高不够，字符将不能全部显示。 1.改变行高 鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可。 2.改变列宽 鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。 3.最合适的行高和列宽 单击【格式】菜单，鼠标指向“行”命令，在下级菜单中单击【最合适行高】设置最合适的行高。用同样的方法，鼠标指向“列”命令，在下级菜单中单击【最合适列宽】命令，设置最合适的列宽。 3．5．3 边框和底纹 为表格或单元格区域添加边框和底纹，改变单元格区域的颜色，可以达到区分表格不同的部分，突出显示指定的数据区，使工作表更加清晰明了，从而形成一个完整且完美的表格。 1．给单元格添加底纹 给单元格添加底纹采用下面的操作过程： （1）选定要填充底纹的单元格或单元格区域。 （2）单击格式工具栏中填充颜色按钮右边的下箭头，在弹出的调色板中单击要使用的颜色即可。或选择“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，这时的对话框如下图所示。 在该对话框中的颜色选项板中选择颜色。另外在“图案”下拉式列表框中还可以选择底纹的图案。 2．给单元格添加边框 给单元格添加边框采用下面的操作过程： （1）选定要填充边框的单元格或单元格区域。 （2）单击格式工具栏中边框按钮右边的下箭头，在弹出的边框板中单击要使用的线型样式即可。或选择“格式／单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”标签，这时的对话框如下图所示。 在该对话框中选择边框的样式。选择包括边框的位置、线条的样式和线条的颜色等。 3．5．4 保护工作表 对处于保护状态的工作表，该工作表中的所有单元格都不能进行修改。 1．单元格的锁定与隐藏 选择“格式／单元格”菜单命令，弹出“单元格格式”对话框，然后选定“保护”标签即可。 在该对话框中包含“锁定”和“隐藏”两个复选框。“锁定”表示工作表中的单元格处于锁定状态。默认为锁定状态，我们可以使得被保护的工作表