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电子表格处理软件（Excel）基本操作（一） ???? 2012-11-14 10:32:39 ???来源： 转本无忧 ???? 　　9.1.1 Excel基础 　　1、Excel基本功能 　　(1)方便的表格制作。 　　Excel提供了丰富的格式化命令，如数字显示方式、文字对齐、数据颜色、增加框线等。对已经格式化的工作表，还可以作为模板存储，若需要制作同样格式的工作表时，只要调用该模板，键人数据即可。 　　(2)强大的计算能力。 　　Excel提供了11类函数，利用这些函数可以完成各种复杂的计算。 　　(3)提供丰富的图表。 　　Excel提供了各种格式的图表，仅需几个按键就能制作出精美的图表。 　　(4)具有数据库管理功能。 　　管理数据库可用专门的数据库管理系统，如Visual FoxPro、Access等，Excel也提供了类似的数据库管理功能。通过系统提供的命令和函数，把工作表的行作为数据库文件的记录，而列作为字段，可进行各种编辑、排序、检索和分类汇总等操作。 　　(5)数据共享。 　　利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。 　　2、Excel的启动与退出 　　(1)启动Excel。 　　启动Excel有多种方法： 　　① 双击桌面上Excel的快捷方式。 　　② 单击“开始”菜单中“程序”子菜单“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Excel”的快捷方式。 　　③ 双击Office安装目录下的Excel.exe文件。 　　④ 直接双击一个Excel图标的文件。 　　(2)退出Excel。 　　退出Excel也有多种方法： 　　① 单击Excel工作表窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 　　② 单击Excel窗口中“文件”菜单中“退出”命令。 　　③ 双击Excel窗口左上角的Excel控制图标。 　　④ 单击Excel窗口左上角的Excel控制图标，打开控制菜单，单击“关闭”命令。 　　⑤ 按组合键+。 　　⑥ 右键点击任务栏上的Excel窗口，选择“关闭”。 　　⑦ 启动任务管理器，选择应用程序中Excel，结束任务。 　　9.1.2 Excel基本概念 　　1、Excel窗口 　　Excel启动后，有两个窗口，一个是主窗口(即应用程序窗口)，另一个是工作簿窗口。Excel常用部分名称如图9-1所示。工具栏的显示或隐藏可参考第8章Word中工具栏的显示或隐藏。 　　 　　Excel中单元网格线可以被隐藏，也可以改变颜色。隐藏网格线的操作方法是：选择要隐藏网格线的工作表，单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，清除“窗口选项”中“网格线”复选框的复选标记。如果要恢复网格线，只要选中“网格线”复选框的复选框即可。改变单元网格线颜色的方法为：同样在“选项”对话框中的“视图”选项卡“窗口选项”中，从“网格线颜色”下拉框中选择一种颜色，单击“确定”即可。 　　状态栏可以显示均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和的结果以及键盘上、等键的状态。 　　2、工作簿和工作表 　　(1)工作簿。 　　Excel保存的电子表格其实就是工作簿文件(其扩展名为XLS)，首次创建的工作簿被命名为book1，依次创建的工作簿被命名为book2、book3……其中可以包含一个或多个表格。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。例如，新华 \o 书 书店的图书销售量统计表、图书销售额统计表及相应的统计图等可以存放在同一个工作簿中。工作簿是计算机存储Excel数据的文件。 　　建立工作簿文件有以下几种方法： 　　① 启动Excel，即建立了一个工作簿文件，默认的文件名是book1.xls。 　　② 单击Excel窗口中“文件”菜单中“新建”命令，在Excel窗口右侧打开“新建工作簿”任务窗格，如图9-1右侧所示，点击“新建工作簿”任务窗格下新建中的“空白工作薄”。 　　③ 单击图9-1所示中“常用”工具栏中的新建按钮。 　　④ 在目标文件夹内单击鼠标右键，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，就会在此文件夹内建立一个名为“新建Microsoft Excel工作表.xls”的文件。 　　打开已有的工作薄文件的方法有以下几种： 　　① 双击已有的Excel工作簿文件。 　　② 在Excel工作窗口中，单击“文件”菜单中“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图9-2所示，在打开对话框中选择要打开的文件。 　　 　　 　　③在Excel工作窗口中，单击“文件”菜单中“最近使用文件列表(默认为4个)”所要打开的文件。 　　④ 单击图9-1所示中“常用”工具栏中的打开按钮，弹出图9-2所示“打开”对话框，选择要打开的文件。