工资管理系统概述课件.ppt

1）定位器 功能：按照选定的列进行查询，并将光标定位于符合条件的第一条记录。 步骤： 1、启用定位器，在其的方框前打 “√”。 2、单击有查询条件的一列，在文本框中显示选中的对应列名称，例如单击 “奖金”列，定位器文本框中显示 “奖金”。 3、在文本框中录入数据后，按回车键， 3、查询 说明：只能查询到符合条件的第一条记录。 By:罗国兴 上一页 下一页 返回首页 第一节 工资管理的主要功能 一、初始设置 二、业务处理 三、统计分析报表业务处理 一、初始设置 (一)基础信息设置 人员附加信息、人员类别 部门选择设置、人员档案 (二)公式设置 可自定义工资项目及计算公式 (三)银行代发设置 可设置提供银行代发工资的银行名称 一、初始设置 (四)账套参数设置 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等 (五)提供计件工资标准设置和工资方案设置 工资数据变动 工资分钱清单 工资分摊 银行代发 扣缴所得税 计件工资统计 二、业务处理 提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表： 提供工资分析表： 三、统计分析报表业务处理 第二节 工资管理系统初始化设置 一、启用工资管理系统 打开 “ 企业门户 ”，在“ 基本信息 ” / “ 系统启用 ”中启用工资系统。本例启用日期为2000年1月1日。 二、建立工资账套 1、参数设置 包括：工资类别设置；币别设置； 是否计件工资设置。 2、扣税设置 是否从工资中代扣所得税 3、扣零设置 即在发放工资时将零头扣下，积累 取整，于下次发入时补上。 4、人员编码： 即确定单位人员编码长度。 三、工资类别管理 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。 新建账套时在参数设置中选择“多个”工资类别，则需进入工资数据管理类别；若选择“单个”则无需建立工资类别。 (1)建立工资类别 例：光明公司分设正式职工、临时职工二个工资类别，二个类别同时对应一套账务。并选择其所属的部门。 　　 　注意：在选择部门的时候，一定要选择其下级部门。只选上级部门无效。 　 在工资业务处理时，如要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。 (2)打开工资类别 　例：打开正式人员工资类别： 　单击“工资类别”/“打开工资类别”。选择需打开的类别. 　打开不同的工资类别，则左下角显示该工资类别。 （3）删除工资类别 （4）关闭工资类别 四、基础设置 1、人员附加信息设置 本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。 例：增加设置人员的：性别、年龄、技术职称等。 方法：点击【设置】下的【人员附加信息设置】，进入人员附加信息设置界面，进行增加。 2、人员类别设置 本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。 例：光明公司有管理人员、经理人员、开发人员、经营人员。 方法：点击”设置”下的“人员类别设置”，在“人员类别设置”窗口进行增加。 　　 ３、工资项目名称 　　 即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。 点击“设置”下的“工资项目设置”，进入工资项目设置界面。 例：见书Ｐ170页的例题。 注意：该工资项目名称的设置是在关闭所有工资类别的情况下输入的，并在该状态下进行修改和删除。 4、银行名称设置 在企业发放工资，采用银行代发形式时,需要进行银行名称设置，并确定银行名称及账号长度。 5、部门设置 部门档案与其他系统是共享的，设置的部门的资料见第二章基础设置。如所需的部门的数据已有，可直接调用，如前面数据库里没有，可在工资系统里加入有关部门。 五、设置不同类别的工资项目及定义工资项目计算公式 以“正式人员”为例 1、人员档案管理 人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。 不同的工资类别对应不同的人员档案。 1）增加人员档案 实例：增加经理人员肖剑。编号：101；部门编码：101；银行账号200