公文写作常见错误剖析案例.ppt

6. 数字表示错误。 （1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。 （2）小数点之间的数字位置拉开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行，如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况在文稿中经常出现。如：“2009年财政核拨市发展和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费35. 8万元……”，“35. 8万元”表示错误，正确的写法应该是“35.8万元”。 （3）数字回行。 根据公文中的特点，公文中的数字不能出现回行的情况。如:把“1111.99亿元”写成“1，111，99亿元”，数字回行是错误的。 7. 年代表述错误。 （1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。 （2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市……”，“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。 8. 引文错误。 引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》，开展统筹城乡发展综合改革试点，建设……基地”，这是引用国务院文件存在两个问题：一是引用标题不全，二是没有引发文字号。正确的写法应该是“……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》（国发〔2008〕XXX号）……”。 9. 结构层次表示错误。 公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业 一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。 正确的表示: 结构层次表示错误，例如: 用句号表达句子的完整 10. 没有正确使用计量单位。 根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。 * * * * * * * * 公文写作常见错误剖析 (一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。 （一）眉首常见错误。 1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第1行。 （二）标题常见错误。 主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。 1. 文种重复。 在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》（粤府办〔2005〕x x号）中，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意见》，同时文中的按语部分也要删除。 例二：《关于对x x x x x x的决定（代拟稿）修改意见的函》（惠府函〔2005〕186号）中，“意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定（代拟稿）的修改意见》。 2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》（粤府函[2004]330号），标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知”，正确的写法应该是《转发国