关于规范考勤管理的补充说明.docx

关于规范考勤管理的补充说明 根据广州智康的实际运营情况，为进一步规范考勤、休假及数据提报工作，提高工作效率，根据《考勤管理制度》的相关规定，特进行考勤管理的补充说明。 第一条 工时工作制 公司全体员工均需根据公司排班进行考勤，不实施打卡满9小时的工时工作制。 第二条 打卡规定 一、公司全体员工实行指纹打卡，因加班、临时外出或当日请假未满8小时的员工，在离开或返回公司时均需指纹打卡。 二、跨校区授课老师，到其他校区上课，皆须在其所授课校区录入指纹。上课和离开均需进行指纹打卡。 三、各校区做好跨校区上课老师的考勤工作，需将所有到其校区上课的老师指纹录入指纹机。 四、员工忘记打卡，月累计3次（含3次），记为迟到一次。教师在其他校区授课忘记打卡，同样按照月累计3次（含3次），记为迟到一次。 忘记打卡，需填写《未打卡记录表》，并由部门/校区负责人签字确认。无任何手续视为旷工。《未打卡记录表》不是到其他校区/总部上课或工作的记录，是指忘记打卡需填写的表单。 公司总部职能员工外出，需填写《外出登记表》，并不计入未打卡记录。 五、员工请假必须填写《请假申请单》，经过审批后，方能进行休假。无纸质《请假申请单》的员工休假，一律按照旷工处理。员工如有紧急情况，不能及时填写《请假申请单》，需第一时间电话、邮件告知直属领导，休假完毕后需补填写《请假申请单》，经过审批后，由考勤员提交到人力资源部。无纸质版请假单，人力资源部皆视为无效请假，将按照公司考勤制度处理。 六、寒暑假期间的调休需在当年度12月31日前休完。其他员工（非老师）周一、二调休需在当月考勤周期内调休完毕。 第三条 考勤表单、数据提报流程 一、校区/部门将自己校区/部门内的《请假申请单》、《未打卡记录表》、《加班申请表》、《员工存休汇总表》、《实际考勤记录汇总表》在每周一交到人力资源部。 二、校区于每月月底前一天从校区考勤机里导出当月校区考勤原始数据，并将原始数据发送人力资源部，由人力资源部汇总并在月底最后一天发给各校区，各校区负责人根据校区老师、员工实际考勤进行统计成表并打印《**校区*月考勤汇总表》，在每月1号发回人力资源部。纸质版考勤汇总表需各位校区负责人签字后，在每月10号前交到人力资源部。 第四条 考勤抽查 一、人力资源部将根据各校区提交的《请假/调休申请表》、《加班申请表》、《未打卡记录表》、《**校区*月实际考勤数据》、《**校区*月考勤汇总表》对各校区/部门的考勤于每月中旬抽查上月考勤提报情况。 二、抽查考勤时，发现与实际考勤不符者，人力资源部将对考勤员并连带校区负责人进行全员通报批评。如连续发现抽查结果不符三次以上者，将计入下月绩效。 第五条 本补充说明由人力资源部负责解释。 第六条 本说明自2012年5月21日起实施。 第七条 附表 附表一、《请假/调休申请表》 请假/调休申请表 姓名 员工编号 部门 入职时间 请假/异常申报事由（年假标明休假年度）： 请假/异常申报类型： □病假 □事假 □年假 □婚假 □产检假 □产假 □哺乳假 □丧假 □计划生育假 □公出（□外出办公 □出差 □外出培训 □因公出国） □补休（最小单位为1小时） 请假期限： 年 月 日 时至 年 月 日 时 请假期限： 年 月 日 时至 年 月 日 时 累计时间： 天（最小单位为0.5天） 销假期限： 年 月 日 时至 年 月 日 时 累计时间： 天（最小单位为0.5天） 部门意见： 主管领导意见: 人力资源部意见： 总经理审批： 日期： 年 月 日 附表二、《加班申请表》 加班审批表 申请人 员工编号 部门 填写日期 加班事由 加班时间： 月 日 时起，至 。合计 小时 月 日 时起，至 。合计 小时 月 日 时起，至 。合计 小时 月 日 时起，至 。合计 小时 月 日 时起，至 。合计 小时 考勤员： 本月存休小时数： 累计存休小时数： 部门负责人审批 签