OA系统基本培训.ppt

第一章：OA系统的简介;什么是OA系统？ ;;OA系统的安装与卸载;双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：; 右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。;修改OA密码，完善个人资料;OA系统的构成;;第二章：工作流;什么是工作流？;工作流的构成;工作流申请的基本步骤; 工作流办理的基本步骤;工作流常见问题解答;工作交办：工作、任务、事情等安排指定人员进行处理的申请。 请示汇报：对某工作的请示申请，希望得到其他人员的认可与同意。 公司证件调用：用于向集团公司进行相应证件的借调。 新增OA账号：开通新OA账号的申请。 注销OA账号:在职禁用或者离职注销OA账号的申请。 新工作流审计：设计新的工作流的申请，???要向信息中心咨询流程设计是否可行。; ;固定资产调拨：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。 IT设备请购：有关IT类设备的采购申请，前提是集团公司其他部门没有多余的设备。 固定资产报废拆除：对部门拥有的IT类固定资产进行拆除报废的申请。 LED显示频的使用：LED显示频信息发布的申请申请。 综合管理部出车：向综合管理部进行车辆使用的申请。;第三种：图书管理模块的介绍;界面的登陆;图书的查询; 进入“图书查询结果”页面，选择相应的书籍，点击“详情”可以查询本书的详细信息；点击“借阅”则进入图书的借阅界面。; 图书详细界面：;借书登记界面;待批借阅;已准借阅;未准借阅;第三章：视频会议;插件下载;进入会议系统; ; 没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议室名称进入相应的会议室。输入会议室昵称和会议室密码（111111）后就能进入到会议室。;视频会议界面; 在用户列表中，会显示参会的人员数，参会人员姓名，视频状态，发言状态等，也可以直接有哪些信誉好的足球投注网站某个用户。 ; 申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作;白板操作：; 文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享视频会议室的其他人员。;文件传输：;;第四章：管理办法的学习;知识管理;第五章：注意事项;短信周期性提醒通知;工作日志的书写