Excel表格使用程序.ppt

第7章 使用表格 建立表格并输入内容 单元格、行、列与表格的选取 调整表格布局 美化表格 7.1 建立表格并输入内容 7.1.1 建立表格 1．利用“表格”按钮创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的效果，单击鼠标，完成插入表格操作 。 2．利用“插入表格”命令创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的列表框中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，分别在“列数”编辑框和“行数”编辑框中输入数值，然后单击“确定”按钮完成表格创建。 7.1.2 输入内容 建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中输入相应的内容。 7.2 单元格、行、列与表格的选取 在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。其他选择方法如下表所示。 7.3 调整表格布局 7.3.1 设置表格的行高与列宽 1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽 将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，即可改变列的宽度 。 要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。 2．精确设置行高或列宽 要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列，然后单击“表格工具 布局”选项卡，在“单元格大小”组中的“表格行高度”或“表格列宽度”编辑框中输入数值，如下左图所示。 单击“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框，分别单击“行”或“列”选项卡，在其中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。 3．自动调整行高或列宽 在建立好表格后，用户可以单击“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。 7.3.2 调整表格在页面中的位置 将插入点置于表格内，单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，在“对齐方式”区中选择一种对齐选项，单击“确定”按钮即可。 7.3.3 单元格的合并、拆分与删除 选中要合并的单元格，单击“表格工具 布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，所选中的单元格进行合并 。 将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，单击“表格工具 布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。 在表格中选中要删除的单元格，单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，在打开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将选定的单元格删除。 7.3.4 行与列的插入 在表格中插入新行的位置单击，在“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中选择一种插入方式即可。