高考书面表达之通知.pptx

应用文写作之通知公告;通知作为应用文的一种，也是常考的题型。通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众。通知的正文就是通告的内容，是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。一般分为口头通知和书面通知两种。;1．口头通知。 口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下： (1)称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常???Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。;(2)过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有： May I have your attention，please? Attention please. I have an announcement to make. Be quiet. There is something important I have to tell you. I have something(important)to tell you. Im glad to tell you something important. (3)正文。即通知的内容。 (4)结束语。口头通知的结束语通常为： Thats all. Thank you for your attentoin. ;2．书面通知。 书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下： (1)标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 (2)正文。即通知的内容。 (3)落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。单位名称则放在右下角，时间放在单位名称的下面。 ;Notice ①Next Monday Professor Fan from Liaoning University will give us a lecture on how to learn a foreign language well in the meeting hall.②The lecture will begin at 8：00.③Please gather at 7：45 in front of the classroom building.④Everyone is requested to take a note book to take notes. ⑤After the lecture, we will have a discussion. The Students Union Mar 3rd,2018 ;【结构分析与解读】 通知的主体部分主要为：通告的对象、事由、时间、地点。句①用简单句说明通知的事由和地点；句②同样运用简单句表达通知的时间；句③运用祈使句表达集合的地点；句④运用了被动语态表述通知的对象。句⑤运用简单句表达。文章思路清晰，结构严谨，基本上无需用复杂的语言结构就可以把内容表达完整。 ;1．书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知??以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。 2．通知的语言要简明，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容有丝毫含糊。 3．通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。;4．为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please ＋ 祈使句”表示要求。如： All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 pm. on Friday to celebrate Teachers Day. Please be there on time.;5．常用结构 (1)地点的表示方法 Room 8， the meeting room the stadium the teachers office the lab the Friendship Theater the school gate