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重庆千迪科技有限公司
组织与人事管理制度
1.目的
1.1合理优化公司组织结构,保障员工的队伍素质水平,确保合适的人在合适的岗位。
1.2监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。
1.3规范员工入职、异动、离职手续流程。
2.适用范围
2.1本制度适用于公司各部门。
2.2本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编;班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员;公司员工入职、调动、离职管理。
3.相关制度
《招聘录用管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效考核管理办法》
《奖罚管理制度》、《员工考勤管理制度》等。
4.管理职责
4.1综合部是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。
4.2综合部负责拟订公司各层架构调整方案,审核干部任免名单并报送执行副总经理/总经理准,发放任免通知,审核各部门定岗定编定员并报送执行副总经理/总经理批准,管理员工入职、调动、离职等人事工作。
4.3公司各部门负有配合综合部做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。
5.管理原则
5.1统一归口管理原则。任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向综合部提出,并报送执行副总经理/总经理审批;任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。
5.2宁愿空缺,也不要降低标准原则。各部门对缺岗缺编有权推荐人员,但综合办(人力资源部)须严格按用人标准把关,如无合适人选宁愿空缺,也不要降低标准。
5.3亲属回避原则。无论是干部任免还是部门定岗定编定员,直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。
5. 4员工遵循工作守则的基本原则。公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:
(1)热爱公司,热爱工作,热爱生活;?
(2)要有强烈的责任心和敬业精神;?
(3)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;?
(4)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度;?
(5)结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果;?
(6)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+12”;?
(7)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;?
(8)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;?
(9)要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;?
(10)要有时间紧迫感和危机感;?
(11)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,全心全意为客户服务,全心全意为公司其他同事服务;?
5. 5员工遵守工作行为的基本原则。企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:?
(1)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;
(2)工作认真,尽职尽责、务实求真;?
(3)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;?
(4)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;?
(5)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密;?
(6)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;?
(7)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方可离开;
(8)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;?
(9)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;?
(10)法律法规或公司规定的其它准则。
6.管理流程
6.1.组织构架确定
?由综合部根据公司经营发展目标的需要,拟订初步的“公司架构方案”交与各部门讨论,讨论结果提交公司综合办(人力资源部)开会研究形成决议。公司组织构架图如下:
董事长
董事长
总经理
总经理
副总经理财务总监
副总经理
财务总监
总经办
总经办
销售部生产设备部配套部行政人事部财务部技术质量部
销售部
生产设备
部
配套部
行政人事部
财务部
技术质量部
明辉分厂昌明分厂
明辉分厂
昌明分厂
6.2人力资源规划
6.2.1定岗、定编、定员:各部门根据审批的必威体育精装版架构提出“定岗定编定员”申请,综合部负责与部门领导协商,编制“定岗定编定员方案”,并报执行副总经理/总经理审批。原则上各部门岗位定员须按用人标准优先考虑原有员工。
6.2.2人员需求计划及人员增补。各部门根据经营发展目标、人才流动及工作需要在每月月底前提出人员增补计划”报综合部进行调整。
补员增员定义:增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招聘员工,补员是指在不增加岗位编制的基础上。
审批权限
增员审批:部门部长提出→
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