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Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 管理沟通的层面 (1)自我沟通 (2)人际沟通 (3)团队沟通/小组沟通 (4)组织沟通 (5)跨文化沟通 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 一、管理沟通的类型 (一)依据系统与环境关系划分 1、系统(组织)外部的管理沟通 企业与外部的沟通,主要包括与客户、供应商、媒体、业界、社区、政府部门等。外部沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信的关系。所以沟通的方式,必须考核如何双赢,通过沟通消除对方疑虑,获取信任基础。 2、系统(组织)内部的管理沟通 (1)正式与非正式沟通 (2)语言与非语言沟通 (3)信息传播方向向度与性质沟通 (4)工具式与情感式沟通 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 (二)按系统组织性质划分 1、正式沟通(formal communication) ——链式、轮式、Y式、环式和全通道式沟通 2、非正式沟通(informal communication) ——单线型、饶舌型、集合型、随机型 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 非正式沟通及其优劣 不是以组织系统,而是以私人的接触来进行沟通。这种交流未经管理层批准,不受等级结构的限制。 优点: 满足成员的社会需要,速度很快,灵活方便,内容多样,形式不拘,直接明了 缺点: 随意性、非正规性强,带有较强的感情色彩,难于控制,信息不确切,容易失真扭曲,导致小集团、小圈子,影响组织的凝聚力和人心稳定 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 非正式沟通类型 (a)单线型。它是指信息在非正式渠道中依次传递,即一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。 (b)饶舌型。它是信息由一个人告诉其他所有的人,这个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。 (c)集合型。在沟通渠道中有几个中心人物(A、B、C、D),由他们转告其他若干人即A将信息传递给特定的B、C、D,再由他们传递出去。 (d)随机型。它是指信息由一个人传递给某些人,这些人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉什么人,并无一定的中心人物或选择性。 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 休息一会儿 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 (三)按信息传播的方向划分 1、按信息传播方向的向度分 ——单向(unilateralism)、双向(bilateral)与多向(multilateral )沟通 2、按信息传播方向的性质分 ——上向(upwards) 、水平或横向(sideways) 、下向(downwards)与斜向沟通(diagonal) Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 (四)按传播媒介的形式划分 Art and Techniques on Management Communication JiangMei-shi November,2011 口头与书面沟通的优劣 优 点 缺 点 口头沟通 Oral 传递、 反馈迅速、灵
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