《数据库原理及应用》第9章宏.ppt

第八章 宏 宏的基本概念----宏的定义 宏是一种特定的编码，它是一个或多个宏命令的集合。 宏以动作作为基本单位，一个宏命令(宏操作)能够完成一个特定的操作动作。每个宏命令是由动作名和操作参数组成的。其结构有些类似于函数。但调用函数将获得一个返回值，而执行宏操作将完成一个操作动作。 单个宏操作的功能是很有限的。但是当众多的宏操作串联在一起，被依次顺序地执行时，就能够执行一个较复杂的任务。 宏的基本概念----宏的分类 Access中的宏可以分为操作序列、宏组和条件宏三类。 操作序列宏 按照一定的顺序依次定义宏操作。 Echo 运行宏时停止屏幕更新(关闭回响) MsgBox 显示一条信息。 Close 关闭窗体 宏的基本概念----宏的分类 宏组： 所谓宏组，就是在一个宏对象下存储多个宏。 如果存在着许多宏，可以将功能相关或相近的宏设置到一个宏组中，这样不仅减少了宏组的个数，而且有助于对数据库中的宏进行分类管理和维护。 条件宏： 为指定的宏操作设置相关的条件表达式，以控制该宏操作在什么情况下执行。 宏的基本概念----宏的使用 将Access宏的53种基本操作组合起来，能够实现有关窗体、报表、查询的功能，使 用起来非常方便。 宏运行的前提是有触发宏的事件发生。 数据处理事件 如：AfterInsert 焦点处理事件 如：GetFocus 键盘输入事件 如：KeyDown 鼠标操作事件 如：MouseUp Click 宏的使用一般是通过窗体或报表中的命令按钮控件实现。宏的调用格式： 宏组名.宏名 常用的宏操作（P165） 宏的设计视图 宏编辑器是创建宏的唯一环境（即宏只有设计视图一种方式）。在宏编辑器中，可以完成运行宏，设置宏条件、宏操作及宏操作参数，添加或删除宏，更改宏等操作。 宏的设计视图窗口分为：上部分的设计区和下部分的操作参数区. 宏的设计视图 默认的设计区只显示“操作”和“注释”列；通过单击工具栏上的“宏名”按钮和“条件”按钮可以显示“宏名”和“条件”列。这四个参数列中，“操作”列必须选择命令，其他三列的内容均可以省略。 宏名：可以为每个宏指定名称。 条件：设置宏运行的条件，如果条件的值为True或“是”，就会运行该宏。 操作：从Access定义的宏命令中选择。 注释：输入说明性的内容，不影响宏的执行。 设计窗口的下半部是操作参数区，是为选定的宏操作设置相应的参数的。例如，选择OpenForm命令后，需要设置的参数有：窗体名称、视图、where条件、数据模式、窗口模式等。 操作序列宏的创建 例8-1 在“宏”设计窗口中建立一个宏，命名为“宏8-1”，该宏按序依次完成以下操作：打开窗体“学生基本信息”；弹出消息框，提示“已经打开‘学生基本信息’窗体”，关闭“学生基本信息”窗体。 操作序列宏的创建 在宏的设计过程中，也可以通过将某些对象（窗体、报表及其上的控件对象等）拖动至“宏”窗体的操作行内的方式，快速创建一个在指定数据库对象上执行操作的宏。 注意：如果保存的宏被命名为AutoExec，则在打开该数据库时会自动运行该宏(打开数据库时Access 将查找名为AutoExec 的宏，如果找到就自动运行它)。要想取消自动运行，打开数据库时按住shift键即可 宏组的创建 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。 宏组中的每个宏都有单独的名称并可独立运行，互相没有影响。 宏组中的每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。 注意：在数据库窗口宏对象列表中列出的是宏组名。简单宏只包括宏操作，没有宏名。而宏组包括一个或多个有宏名的宏。 宏组的创建 例8-2 建立名称为“宏组1”的宏组，该宏组由“宏1”、 “宏2”和“宏3”组成： 宏1：打开“教师信息表”，使计算机发出“嘟”的响声； 宏2：打开“学生选课成绩查询”，弹出消息框，提示“成绩查询已打开” 宏3：保存所有设置后，退出ACCESS 条件宏的创建 条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”列中输入条件表达式，如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。 如果希望条件为“真”时执行多项操作，可以在后续行“条件”列中输入省略号（…），表示后续操作的条件与前操作的相同。 如果条件为“真”，执行条件操作（包括后续行“条件”为省略号的操作），然后执行后面的操作；否则，跳过设置条件的操作以及带省略号的操作，转到后续操作继续执行。 条件宏的创建 在宏的组成操作序列中，如果既存在带条件的操作又存在无条件的操作，那么带条件的操作是否执行取决于条件式结果的真假，而没有指定条件的操作则会无条件地执行。 对于条件宏而言，在输入条件表达式时，经常需要引用窗体或报表上某个控件的值，表达式中的控件必须符合以