外出乘坐交通工具的管理规定(试行).docVIP

外出乘坐交通工具的管理规定（试行） 总则 目的：为规范公司员工外出办事往返乘坐交通工具，以节约成本，提高效率，特制定本规定。 适用范围：本规定适用于公司所有员工。 原则 节约原则：以任务目标达成为前提，本着必要和节约的原则选择交通工具。 合理性原则：应以最大限度地完成任务目标为原则，合理使用交通工具。 负责性原则：各级人员在选择交通工具的过程中，应按照本规定要求执行，并对其具体的执行过程及结果负责。 交通工具选择规定 公司员工外出办事，本着节约原则，应尽量乘坐公交出行，若领取公共交通卡，需至行政部前台登记，并填写《交通卡领用登记表》（附表一）上；除特殊情况外，原则上不允许乘坐出租车； 对于办急事特事、携带公司大额现金、贵重品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或公交车无法抵达地点等情况，经请示后可开公车或乘出租车外出办事，公车为优先选择。 第四章 申请打车规定 员工外出在无其他交通工具使用的情况下，可根据实际情况填写《打车申请单》（附表二）。 预计费用在30元以内，申请单交由部门负责人审批；若预计费用超过30元，需将申请单交由总经理审批。审批通过后方可打车。 遇紧急情况，急需打车时，可先向审批人电话申请，申请通过后方可打车，且事后仍需补填申请单。 因下列情况申请打车者，一律不予批准： 正常上下班时； 经批准的夜晚加班工作者，加班时间不超过22：00时； 办理与公司无关事宜时； 办理业务，但情况不紧急，乘坐公交车能便利到达时。 第四章 附则 第十三条 本规定经总经理批准，自二○一二年二月二十九日起执行。 第十四条 本规定的解释权归属无锡行政部。 附表一： 交通卡领用登记表 领用时间 外出事由 领用人 领用部门 归还时间 确认人 附表二： 打车申请单 申请部门 申请人 申请日期 打车日期 打车路途 预计费用 打车事由 批准人 批准日期 备注 在紧急情况下，外出人员可先口头提前申请，返回公司后需立即补填申请表。