出纳实务大全王星宁.ppt

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. 封签处盖章 加盖会计、装订人私章 以及单位公章 付记帐 凭证后 的附件 张数 凭证少 的可以 合装订 写明装 订月份 记帐凭证 起讫号 记帐凭证 张数 本月凭证共 装订的册数 8、业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,但在凭证封面上要注明本册所含的凭证月份,并在月与月之间隔一张凭证封面. 间隔封面也要按封面要求填写 . . 凭证装订、包好角并在封签处加盖专用公章后的背面图 第四部分 出纳账簿处理技能 出纳账簿的认识及启用、更换技能 日记账的登记技能 日记账的结账技能 错账及查找技能 错账的更正技能 备查账簿及登记技能 出纳账簿的认识及启用、更换技能 是会计账簿的一种,它是由出纳人员根据审核无误的会计凭证,按时间的先后顺序逐日逐笔记录经济业务的一种分类账簿。 分类: 日记账和备查账 注:出纳就管好两部账:现金日记账和银行存款日记账 补充 订本式账簿(Bound Book),简称订本账。是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性,我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。 活页式账簿(Loose-leaf Book),简称活页账,是将账页装在账夹内便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内,或者临时拴扎成册的账簿。采用这种账簿,可以根据实际增添账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于明细分类账。 补充:凭证的错误登记 账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。 (一)划线更正法又称为红线更正法   适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。   修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。 (二)红字更正法   1.适用范围   (1)记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目错误   更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。 【例1】某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并据以登记入账。会计分录是:   借:原材料3000     贷:库存现金3000   用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证   借:原材料3000     贷:库存现金3000   然后,用蓝字编制正确的记账凭证   借:原材料3000     贷:银行存款3000   编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿 (2)会计科目无误而所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。   更正方法:按多记金额用红字填写一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,冲销多记的金额,并据以记账。   【例2】某企业从银行提取现金30000元,备发工资,误做下列记账凭证,并已登记入账。   借:库存现金50000     贷:银行存款50000   更正方法:红字更正法,更正的会计分录:   借:库存现金20000     贷:银行存款20000 (三)补充登记法   适用范围:记账后发现记账凭证中的会计科目无误,只是所记金额小于应记的金额。   更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,补充少记的金额并据以登记入账。   【例3】接受外单位投入资金180000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额记为150000元,并以登记入账。   借:银行存款150000     贷:实收资本150000   采用的更正方法是:补充登记法   更正分录是:   借:银行存款30000     贷:实收资本30000   【单选】错账更正时,划线更正法的适用范围是(  )   A.记账凭证中会计科目或借贷方向错误,导致账簿记录错误   B.记账凭证正确,登记账簿时发生文字或数字错误   C.记

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