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Notice 通知 以下单词或短语皆有“通知,告知”之意: 1、名词形式: Advice; Notice; Information; Notification; Communication; Report; News; Intelligence; Message 2、动词形式:To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice(预告); To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布) Notice 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 通知函种类多,可分为录用通知函、汇款通知函、会议通知函、工程通知函、调价通知函、装船指示通知函、装运通知函等等。 装船通知函 什么是装船通知 装船通知也叫装运通知,是发货人在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。 其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。 装船通知的主要内容 1.单据名称。主要体现为:Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等,也有人将其称为shipping statement/declaration,如信用证有具体要求,则应从其规定。 2.通知对象。应按信用证规定,具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。 3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。 此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间。Estimated Time of Departure(ETD)——预计开航时间)、ETA(船舶预抵港时间。ETA指:Expected Time of Arrival 预计到港时间)、 ETC(预计开始装船时间Estimated Time Of Carrrying)等内容。 4. 制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间,常见的有以小时为准(Within 24/48 hours)和以天(within 2 days after shipment date)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immediately after shipment”(装船后立即通知),应掌握在提单后3天之内。 缮制装船通知应注意的事项 1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。因货物运输和保险分别由不同的当事人操作,所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知,以便进口商保险,否则如漏发通知,则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。 2. 通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。 3. 几个近似概念的区别。shipping advice(装运通知)是由出口商(受益人)发给进口商(申请人)的;shipping instructions 意思是“装运须知”,一般是进口商发给出口商的;shipping note/ bill指装货通知单/船货清单;shipping order简称S/O,含义是装货单/关单/下货纸(是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件) Dear Mr/Ms, We write to confirm our agreement reached during our conversation on 9th June about special discounts on M-S Acoustical Partitions as described on page 8 of our catalogue. These prices will prevail through 30 June. Partition dimension Regu
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