2016-104 论公司信息传递的内部管理 王皓.docxVIP

证券部如何保证公司内部信息传递的及时有效性 信披一点通，一个证券事务人展现自己的舞台。请点击上方加关注↑↑ 添加粉丝群2群群主（微信号AnneJiang0922，1群已满）为好友申请加入交流群（备注公司名+姓名） 各位同行： 你是否感觉到在一个公司里，信息通畅对于证券部门是至关重要的？ 你是否感觉到信息通畅不仅仅影响投资者关系，更重要的是影响到信息披露乃至证券部门在公司的地位？ 你是否遇到过以下场景： 业务部门： “你们证券部门是干啥的？一直觉得你们很神秘。炒股么？” “新闻稿件你们还要看？我们宣传部门觉得这样写挺好，能够大力宣传公司形象，而且我们部门副总都看过了没有问题” “啊？啥时候签合同还要跟你们讲？” “理财产品、发个私募债是我们财务的事情，和你们有啥关系！” 证券部门：“为什么不早告诉我们？信息沟通不对称啊，哎，又要加班了。” 其实，笔者认为证券部门除了对外处理好跟监管部门、股东、媒体关系等方面外，更重要是能够及时、准确地掌握公司的必威体育精装版信息和各个重大方面发生的变化。掌握多少信息并不意味着对外披露多少信息，但掌握的信息越多，个人觉得从证券部门的职能来讲，同行们起码能够睡个踏实觉，而不是被边缘化或者蒙在鼓里。 那么问题来了，作为证券部门应该如何掌握更多的信息呢？ 渠道1：老板 所谓近水楼台先得月，作为证券部门有接触老板的先天优势，这个是公司内部其他部门无法获得的，至于为什么？大家都懂的，不必多说。而且从信息的可靠性和及时性来讲，这种信息一般都是最可靠且必威体育精装版的，不至于OUT，所以老板的每次讲话都要认真汲取领悟并及时更新。 渠道2：定期会议 公司内部定期会举办一些经营分析会议，这些会议是掌握公司必威体育精装版经营动态的一个窗口，一定要想办法参加这些会议并记着带上纸和笔。 渠道3：其他部门主动与证券部门沟通 这一点想必都说到大家的心坎上了，那么如何让其他部门主动与证券部门交流呢？ 一、首先要拿到尚方宝剑 所谓没有权威，很容易被边缘化，而作为公司内部的一个职能部门，最重要的是摆好自己的位置。个人认为证券部门首先要在公司树立起权威，毕竟咱们都是经手的是重大事项，不管是融资还是信息披露，只要出现一点闪失，就会全盘皆输。用同行的话讲，大家都是赚着白菜的钱，操着白粉的心。而树立权威的方式有很多种，比如请老板出面出席证券部门组织的内部会议，在会议上赐予尚方宝剑等。 二、建立制度 所谓没有规矩，不成方圆。任何一个公司尤其是上市公司，公司治理应按以制度来约束人，而非摆设。当然，有时候建立内部报告等制度后，并不意味着其他部门会都会按制度执行的很到位。作为管理者，如何落实制度自己就得去想办法。 三、培训 一切业务归根结底都是由人来完成的，所以只要人形成意识，上述第二点讲的制度落实就不成问题。随着公司业务的不断拓展，人员会不断发生变化，但业务部门的领导变动概率较员工较低。因此，建议证券部门对接的对象应尽量选择业务部门领导，并在精力和人手富余的情况下，对各子公司/事业部的各业务部门领导进行定期培训，灌输内部信息沟通的重要性和及时性。毕竟只要业务部门的领导脑子里有根弦绷着，信息形成的第一时间就不会形成信息不对称。当然，如何让对方领导重视起来，这就要看沟通技巧了，建议以影响公司融资战略和信息披露违规的后果为素材进行交流，再加上尚方宝剑，我想这种沟通应该不成问题，当然你们公司如果有共赢机制或激励机制，效果会更好，这方面每家公司情况不同，不再敖述。 培训的话可以组织定期和不定期的培训，根据公司面临业务的所处情况选择培训主题，例如公司定期报告期间针对窗口期、内幕信息必威体育官网网址、对外报送信息等方面进行培训，三会召开时可以利用开会前的10-15分钟对参会的董监高做一个会议流程规范的培训，针对业务部门签订的重大合同及时开交易披露的要求培训等等。 作为入行不久的新手，提出以上几点应该不太成熟的管理建议，供大家参考，欢迎交流，也希望有心得的小伙伴通过留言的形式在下面回复建议和意见，谢谢！