差旅费管理制度ok.doc

浙江飞越数字科技有限公司 浙江飞越数字科技有限公司 HYPERLINK \l 差旅费管理规定——目录差旅费管理制度 适用范围：中国境内，杭州市区以外。 出差审批：员工出差，应填写“出差申请单”，逐级审批，由部门经理审核，副总或总经理批准。 差旅费报销标准如下： 住宿标准 总原则：不区分职务差别，都应优先选择住宿安全、清洁卫生、有电视、有空调、能洗澡、价格相对实惠的旅馆进行住宿，应尽量避免选择价位较高的酒店、宾馆。 1）出差住宿最高限额标准 标准（凭票）（元） A类城市 B类城市 C类城市 D类城市 E类城市 160 140 120 100 60 2)多人出差同一地点的住宿规定: 由出差人员中的最高职务人统一安排住宿（其它部门配合市场部一起出差的，由市场部人员统一安排）,同性人员2人需开双人间，同性人员3人需开三人间, 同性人员4人需开2个双人间，以此类推，各自开单人间的不予报销. 3）、城市分类： A类 北京、上海、广州、深圳四城市； B类 各省会城市 C类 各地级市 D类 各县（县级市） E类 乡镇 2、市内交通费：根据发票实报实销，能乘公交车前往的，应尽可能乘公交车；出差回杭州比较晚，在19:00之后可以乘出租车回公司/回家。 3、餐费补贴：30元/天，其中早餐5元、午餐15元、晚餐10元，以早上7：00、中午11：00、晚上17：00为计时点，即在早上7：00之前出发有早餐补贴，在中午11：00之前出发有午餐补贴，在晚上17：00之后回来的有晚餐补贴。已填报餐补的，公司内部餐贴不再计发。 4、其 它：请客吃饭或买礼品等特殊情况的开支应先申请批准（含电话请示），应先征得总经理的同意后才能凭票报销。 四、交通工具： 1、无特殊原因只能选择火车、汽车作为常规交通工具； 2、夜间（20：00以后）行程超过6小时或出差距离超过500公里者，可购置硬卧车票。 3、因工作需要搭乘软席、软卧，或飞机出差，应报总经理审核批准。 五、特殊出差： 出差参加会议、展览、市场促销活动，团队出行、随公司领导出行等差旅费统一付帐的，均另核费用，据票报销，不在此例。 六．报销要求 1．每次出差完毕，就应填写该次出差报销单，不允许把几次出差报销填写在同一报销单上。 2．出差人员每周应结算一次，报销和借款应结算清楚。 3．报销程序 1）出差报销单填写 出差人员填写出差报销单，附上报销凭证，公交车票、的士票应注明起始地址，住宿票应注明几人，餐补应按每天的实际情况分餐次填写。不允许在报销单上填报香烟费、电话费等项目。 2）部门经理初审（该部门无经理，本程序免） 3）财务审查 4）副总复核 5）总经理批准 6）财务办理报销 七、本制度由财务部门负责执行，由行政人事部负责监督，由副总负责考核。 八、此制度适用于公司全体员工的出差报销。 本制度从2009 行政人事部 2009.2.2