小型企业物料管理系统的设计与实现方案.ppt

小型企业物料管理系统的设计与实现 目录 一、小型企业物料管理系统的概述 二、小型企业物料管理系统的分析 三、小型企业物料管理系统的设计 四、小型企业物料管理系统的实现 五、结论与建议 一、小型企业物料管理系统的概述 1. 开发背景 一个公司初创时，几乎所有的工作都是由总经理（通常是公司的所有者）或是组成领导小组的公司主要成员来完成的。各职能部门独立后，各部门之间的沟通机会越来越少，于是部门之间合作的问题经常出现，矛盾一点点加深。最终我们又可以清楚地看到，如果能减少由于沟通和合作而产生的问题，把相互之间有密切联系的职能部门重新加以整合，公司就可以极大程度地受益。 于是，使得与物料管理有密切联系的各职能部门被重新整合到一起，这种整合就是物料管理理论的基础。 2. 开发目的及意义 开发本系统的目的在于：首先，能帮助企业及时掌握库存和生产情况，提高生产效率及准确性，保证产品入库的及时性和准确性，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源；其次，能够及时掌握采购和生产方面的变化，通过对数据、信息进行分析，制定相关方面的决策；再次，能够保证对数据、信息的及时维护和更新，提高对数据、信息的安全保护。 3. 开发功能概述 根据系统的基本要求和企业的基本需求，从采购到生产，再到销售进行统一管理。系统功能应该分为采购管理、生产管理、库存管理和质量管理。这能使小型企业具有更好的发展前景。 二、小型企业物料管理系统的分析 1. 初步调查与需求分析 该小型企业对物料管理系统有以下需求和期待： （1）系统采用B/S模式相结合体系结构，可方便、迅速地延伸Intranet上。 （2）库存管理与物料控制不公提供日常的库存管理功能，还可以根据物料需求表对领料过程进行有效的控制，领料时同步显示该生产单的物料需求表和所需物料的当前库存量，将用料计划与领料过程有机地结合在一起，方便物料控制。 （3）系统采用“面向角色”设计，只有合法用户才能进入系统，不同的级别的用户具有不同的操作权限，每个用户只能做自己权限范围以内的、与自己业务相关各项工作。保证了系统数据的安全性和数据的可追索性。 2. 可行性分析 “可行性”是指在当前情况下，企业研发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义包括技术可行性、经济可行性和社会可行性。 3. 业务流程分析 业务流程分析是在管理功能分析的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中每个步骤，用一个完整的图形将其连接起来。业务流程分析的主要任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务内容，为建立物料管理系统数据模型和逻辑模型打下基础。如下图2.1所示。 图2.1业务流程图 库存账 用料计划 领料处理 采购 部门 生产 部门 领料单 入库单 未批准的 领料单 物料审批 仓库 负责人 已批准的 领料单 物料流水账 库存 部门 库存盘点 库存报表 登记入库 缺料 通知单 处理订货 订货单 供货商 提货 通知 4. 数据流程分析 数据流程图能够帮助我们更好的分析系统的运作情况，了解数据在企业中是如何运转，有利于数据的管理，有利于系统的。 数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式，主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。其目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。 （1）数据流图 图2.2顶层数据流图 报表信息 生产分析 采购部门 生产部门 库存部门 MRP 采购信息 库存信息 采购部门 生产部门 库存部门 物料信息 出货信息 图2.3一层数据流图 物料信息 生产信息 所需物料信息 采购部门 库存部门 库销统计P1 采购信息 库存信息 采购部门 供应商 订购物料信息 产生 报表P2 生产、采购信息 管理员 物料、产品报表 生产统计 P3 生产部门 生产部门 图2.4 P1进一步分解后的数据流图 D8 D13 库存清单 D5 D6 D16 D15 F2 供应商 采购物料P1. 1 D1 D2 库存统计 P1. 3 顾客 D3 D4 销售处理P1. 2 销售统计 P1. 4 F1 出库清单 F2 F2 入库清单 F3 D7 D9 F2 销售账目 F4 产生报表 P2 D10 D11 D12 D14 管理员 D17 生产统计 P3 库存部门 P1. 3 （2）数据字典 数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对