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许昌市鼎鑫房地产开发有限公司;许昌市鼎鑫房地产开发有限公司;第一篇:沟通的定义、种类、意义;许昌市鼎鑫房地产开发有限公司;;第二篇:沟通障碍及沟通技巧;什么是沟通障碍?
沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。
;;沟通障碍的消除;有效的沟通步骤;许昌市鼎鑫房地产开发有限公司;
1、不礼貌
A.半听半不听 B.不看着对方,东张西望 C.始终没有回应 D.摆弄物品,抖晃四肢
2、轻慢对方
A.继续自己的工作 B.中途接待他人 C.打电话 D.走来走去
3、粗暴对待
A.插话打断 B.提问误导 C.过早评论 D.粗暴中止
;(一)信息的表达
使用合适的语法,把话说“对”;
使用合适的词汇,把话说“准”;
使用合适的修辞,把话说“好”;
使用合适的语气,把话说“柔”;
使用合适的角度,把话说“活”
;沟通的三个环节
——信息的接收与理解;沟通的三个环节
—— 信息的反馈;沟通类型;;(1)声音大小:清晰听得见,声音有强弱变化;
(2)讲话速度:快慢适中,约100-120字/分钟,重要地方放慢;
(3)音调变化:根据内容改变,有高昂、有低沉,配合面部表情;
(4)重音运用:在关键性词句上加强,时而轻松叙述;
(5)顿挫使用:短暂的顿挫促使听者期待或思考;
(6)措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗或咬文嚼字;
(7)逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四,举例后能回到中心;
(8)情绪修饰:要有表演者精神,依内容体现情意,吸引听众;(9)耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,及时予以回应,不显烦燥;
(10)善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题,转到中心主题上;
(11)调动气氛:用语言、语调、言词内容,个人情意营造谈话气氛,调动对方;
(12)幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,祛除忧虑愁闷;
(13)委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的侧面言词来替代令人不悦内容;
(14)模糊回避:在某些语境和环境用宽慰式、回避式、选择式模糊语言传递信息;
(15)言行暗示:通过语言、行为或其它符号把自己的意向传递给他人;
(16)拒绝艺术:通过沉默、转折、诱导等方法否定,不直接说“不”;
;口头沟通时时应注意用语;;非语言沟通方式;非语言沟通种类
1、目光交流
2、姿态和举止;1、积极的身体语言
正面注视表明精力集中;面带微笑表示态度友好;
双手叉腰表示进行控制的决心和能力;
整洁的外表表示信心十足、精明能干,还表示有修养和礼貌;
手托下巴表示在评判;扬起眉毛表示感兴趣。
微微侧着的头和友好的目光接触表明赞同地聆听;
谈话时,如果对方将头侧向一边,尤其是倾向谈话人的一边,或者身体前倾,面向讲话者,眼睛盯住对方,说明对对方的话很感兴趣;
两腿站开,相距肩宽,双手背后,挺胸、抬头,目光平视对方,面带微笑,则说明对交谈有兴趣、有信心;
慢慢打开记录本,表示关注对方讲话,快速打开,说明发现重要问题。;2.消极的身体语言
躲闪的目光意在回避;把头垂下表示对所讲的事没兴趣;
肩部低垂表明缺乏信心;手臂环绕身体是自我安慰的表现;
紧锁的眉头和紧闭的双眼表明心存疑惑;
将手插入裤袋里或交叉胸前,有下意识的小动作,表不专心、不在意;
摆弄手中的笔、打火机,抚弄衣带、发辫等,显得拘谨、缺乏自信、缺乏经验,而且也有失仪表的庄重;
摘下眼镜,轻轻揉眼或擦镜片,反映对方精神疲劳,或对争论不休的问题厌倦,或是喘口气准备再战;
如轻轻地拿起桌子上的帽子,就表示要结束这轮谈判或者暗示要告辞。 ;
不停地吸烟,表明在某个问题上伤脑筋;深吸一口烟后,可能是准备反击;将烟向上吐,则表示自信、傲慢;向下吐,则表示情绪低沉、犹豫、沮丧等。;图表沟通;沟通方式的选择;情形;沟通方式的互补;2、口头沟通中的声音语言
语速:适中,呼吸一下新鲜空气,慢慢说。“扫机关枪型”,一般人受不了。
音调:指声音的高中低音,悦耳的是柔和的中音、微向上升。
音量:声大小、响亮程度,适中为宜。
节奏:抑扬顿挫,声大小结合,保持均衡、规律。
声音补白:“嗯、啊、呀”“你知道”等短语,要连贯、流畅。
发音:发音准确、音节清晰、吐字清楚。
;3、口头沟通中的文字语言
有效:词语文字要针对需求展开,强调效用,强调语言表述的有效性。
清晰有条理:词语表述要有条理、符合逻辑,让听者明晰。
简洁:语言表述时强调效用与逻辑,同时为听者考虑,尽可能简明扼要,
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