《时间管理》-公开课件.ppt

第四代时间管理 第一代理论着重利用便条与备忘录， 在忙碌中调配时间与精力。 第四代时间管理 第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第四代时间管理 第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代时间管理 第四代理论是在前三代的基础上，以原则为重心，配合个人对使命的任职，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。 如何判断“重要”？ * 时间管理 年 月 日 签名： 我的生命已用去 天， 我的生命只剩下 天。 时间管理 请算一下： 暂以30000天(82.4岁)记，你已用去了多少天，还剩下多少天？！ 把计算结果填入下表： 一个活到72岁的美国人一生的时间分配： 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 时间管理 时间管理 时间管理 时间管理 时间管理 时间管理 B.重要而不急迫 A.重要又急迫 D.既不急迫又不重要 C.急迫而不重要 重要 急迫 如何判断“重要”？ 时间管理 15% 65%-80% 25%-30% 25%-70% 2%-3% 1% 50%-60% 15% 重要 急迫 “猴子”管理 时间管理 “猴子”生病了，要找出治病的方法。 这是谁家的“猴子”，“猴子”由执行者喂养。 替“猴子”保险，给予建议、立即行动。 定期检查“猴子”的身体。 如何管好“猴子”？ 领导人提高工作效率的秘诀： 时间管理 效率 = 时间 成绩 充分授权是领导群体的最佳手段。 授 权 时间管理 1.尽量及时的授权。明确分配工作。 说明“做什么”，而非“怎样去做”。 2.要授予权利，说明目标与期望。 3.要评估、检察。 4.注重成效。 5.不能重复授权。 授权的九个原则： 授权的十个原则： 时间管理 6.由简至繁循序渐进向下授权。 7.出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。 8.不能姑息“倒授权”的行为。 9.你仍然要承担责任。 明 确 目 标 时间管理十二项法则： 1 时间管理 分清轻重缓急 时间管理十二项法则： 2 时间管理 1.我必须做什么？ 2.什么能给我最高回报。 3.什么能给我最大的满足感？ 习惯的威力 时间管理十二项法则： 3 时间管理 时间管理十二项法则： 4 时间管理 A 计 划 时间管理十二项法则： 5 时间管理 快速的节奏感 时间管理十二项法则： 6 时间管理 有效果比有道理更重要 时间管理十二项法则： 7 时间管理 巴莱托定律（80%与20%） 在任何一个系统中， 最灵活的部分就最 能影响大局。 时间管理十二项法则： 8 时间管理 设定完成期限 *