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物业服务的前期介入是物业管理服务整体阶段的基础和重要环
节,在此阶段,物业管理公司要倾注大量人力物力,在纷繁琐碎的事务
中理清头绪,了解熟悉并参和整体物业的接管验收工作,详尽登记造册
存档,为将来的物业管理工作开个好头,夯下坚实的基础。
总体来讲 ,物业管理的前期介入工作可以分为以下几个时段和内
容:
施工期物业管理·
·设施设备调试期物业管理
·竣工验收及物业接管验收期间物业管理
·其他前期准备工作
·前期物业管理人员安排和工作进度
一、施工期物业管理工作
1 ·尽快熟悉现场和各类施工图纸 ,跟踪了解隐蔽工程施工及各类
管道检修口预留位置情况并做详细记录;
2 ·了解设计和施工状况,各公共部分水电开关、装饰材料等的造
型及位置,环境清洁用水预留接口等;
3 ·根据以往的工程前期介入和物业管理经验,就今后可能存在的
施工质量隐患或影响使甩和管理的问题,和发展商协商,进行前期协调
改进:
4 ·对影响大厦功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管
理运行的问题,及时和发展商洽谈解决,尽量不留后患;一时无法解决
的,列出整改报告,提交发展商备案处理。
二、设施设备调试期物业管理
在设施设备调试期,某物业服务公司将委派由工程部经理带队、
各专业工程师组成的小组来现场协助工作,除进行专业培训工作外,和
管理机构的工程技术人员一起,共同开展以下工作:
1.对设备的选型、安装提出建议,对现场设施设备安装状况进
行检查 ,包括电梯井道防水 、安装过程的质量监控 ,各种管线的预埋等;
2 .出席有关工程的会议,参和机电设备的测试检查,建立调试
档案:
3 .及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,
列出遗漏工程,从物业管理专业角度提出相应的整改意见,及时通报发
展商;
4 .参和设备的调试
将工程技术人员分成几个小组,分别参和供配电、电梯、空调 (包
括空调、通风及消防排烟等 )、给排水 (包括消防供水等 )、弱电 (包括消
防自动报警、楼宇自动化、保安电视监控、综合布线等 )等项目的调试,
掌握设施设备的性能、结构、参数、工作环境条件和操作要领,进行详
细的记录。在进行调试观摩的同时,根据了解的实际情况,编制今后的
设施设备操作维修规程和各项作业指导书。
三、竣工验收及接管验收期物业管理
1.工程竣工验收
工程竣工开始验收,管理处人员将参和建筑质量主管部门和业主
组织的工程竣工验收工作,协助业主了解、发现施工质量问题,并做好
验收记录 ,属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助 ,并报发展商 。
2 .物业接管验收
物业接管验收应在工程竣工验收后进行,也可同时进行。由于相
关的交接方不同,验收的侧重面及程度也不一样,需要区别
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