武汉大学第四期未来学院暨第五期学生会骨干培训.doc

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 23 页 第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 23 页 优 秀 部 门 评 比 方 案 武汉大学研究生会人力资源部 二〇一八年四月二十日 一、评比背景 武汉大学研究生会作为校党委领导的、校团委指导下的在校研究生“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的群众性自治组织，由博士生分会以及12个部门、2个中心构成，分别是博士生分会、研究生会办公室、常代会办公室（含调研中心）、文化推广部、新媒体运营部、人力资源部、外联部、文艺部（含女生活动指导中心）、体育部、学术科技部、生活权益部、创业实践部、心理互助部。为进一步总结各部门工作，不断提升服务水平，为研究生会的进一步发展提供建设性意见，武汉大学研究生会决定在5月开展优秀部门评比。 二、评比意义 其一，坚持“以学生为本”的工作理念，激励研究生会各部门更好地服务广大研究生同学； 其二，全面考察研究生会各部门工作的完成情况，进一步促进各部门工作的规范化，激发各部门工作的积极性和创造性； 其三，推动研究生会各部门进行工作思路及内容的系统化总结，形成未来可供传承和改进的素材。 三、评比时间 2018年5月 四、评比内容 第一部分 基础评比（100分） 拟定于2018年5月20日之前按照评比方案完成，此项满分100分，占总评比结果的40%。 （一）各部门的日常工作及部门工作完成情况（80分） 1.部门定位（8分） 各部门学年初应制定学期工作职责、岗位说明及日常服务方案（评分表1-1）。主席团根据材料及其提交情况进行打分，所提交材料内容科学合理、行文格式规范、符合部门实际、有所创新且按时提交得8分。有推迟提交情况的扣除1分，三天以上未提交扣除2分；其余情况酌情扣分。 2.部门建设（8分） ①例会（评分表1-2-1）。各部门应按时召开部门例会，每学期例会不得少于三次，需按时提交部门例会记录和考勤记录。人力资源部根据例会及考勤情况评分，满分4分。一学期提交一次，无部门例会记录及考勤记录每学期扣除1分，上限2分；有推迟提交情况的每学期扣除0.2分，三天以上未提交扣除0.5分，上限1分；一学期少于三次例会每学期扣除0.5分，上限1分。 ②团队建设（评分表1-2-2）。各部门应按时开展团队建设，每学期团队建设不得少于三次，需按时提交部门团队建设记录。人力资源部根据团队建设情况评分，满分4分。一学期提交一次，无部门团队建设记录每学期扣除1分，上限2分；有推迟提交情况的每学期扣除0.2分，三天以上未提交扣除0.5分，上限1分；一学期少于三次团队建设每学期扣除0.5分，上限1分。 3.部门流失率（8分） 部门流失率（公式1）。部门流失率包括部长、常务副部长、副部长、部委辞职及清退情况，满分8分，人力资源部根据各部门流失情况进行评分，坚持全面准确贯彻公平、公正、公开的原则。部门人员流失率5％（含）以下，计8分；5％-10％（含）之间，计6.4分；10％-15％（含）之间，计4.8分；15％-20％（含）之间，计3.2分；20％以上，计1.6分；33.3％以上，取消优秀部门评比资格。期初人数为正式任命人数，时间自部长正式任命算起，以公示情况为准。 *计算公式1：流失率=流失人数/[（期初人数+期末人数）/2 ] 4.工作成效（40分） ①工作完成度，总分10分。学年末进行总结，主席团根据学年初提交的工作职责（5分）及日常服务方案（5分）分别核对本学年各部门的完成情况，全部完成（允许存在时间调整），单项计5分；大致完成但有部分未开展，单项计4分；基本完成但有较多未开展，单项计3分；勉强完成多数未完成，单项计2分；尚未开展或者工作内容出入特别明显，单项计1分。 ②工作完成效果 [1]部门影响力评估，满分5分。武汉大学研究生会是面向全校在籍研究生开展自我服务、自我管理、自我教育、自我监督工作的，由校党委领导、校团委指导下的全体研究生的自治组织，活动部门与职能部门兼具，形成精简而高效的组织结构，深入推进学生会组织改革，依托“校-院-班”三级联动工作体系和“重点活动与日常服务相结合”的工作格局，坚持为同学谋需求，为学校聚合力，持续推动武汉大学研究生会系统进入新时代。根据各部门工作情况开展武汉大学研究生会部门影响力线上评估，让每位研究生同学都有机会选出心目中的优秀部门。 [2]部门综合评价 活动部门（评分表1-3-1）。对于有具体活动的部门，主席团按照部门组织活动的完成效果从策划及前期准备情况（4分）、组织及活动现场情况（4分）、活动影响力（4分）、顺利完成无安全事故及重大失误（3分）四方面进行评价，总分15分。部门需提供佐证材料。 职能部门（评分表1-3-2）。对于无具体活动负责的职能部门，主席团按照职能部门内部职责完成效果从工作方案