广州地铁车辆段工程档案课件.ppt

* * * * * * * 七、监理文件归档范围及组卷顺序 （六）工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 （七）费用索赔报告及审批 （八）监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告 （九）旁站记录 （十）监理日志 八、案卷的组卷 （一）组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 （二）组卷要求 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 八、案卷的组卷 （三）案卷排列、卷内文件排列 前述10类归档范围，各类相对集中排列组卷。文件数量较多的，增加卷数。举例如下： 车站施工组卷参考附件2：广州市轨道交通**号线******站(原**站)土建工程（4标） 区间施工组卷参考附件3：广州市轨道交通*号线****站~@@@@站盾构区间土建工程[6标] 九、部分带附件材料的组卷方法 1.建材卷内目录填写 水泥原材料进场报验单及附件 附件一：水泥出厂合格证； 附件二：出厂水泥质量检验报告 附件三：水泥检验报告(送检） ? 钢筋原材料进场报验单及附件 附件一：钢筋出厂质量证明书 附件二：钢筋力学性能、工艺性能检验报告 2.商品混凝土（按工程部位组卷） （1）商品混凝土设计配合比申报、报告及附件 附件一：水泥检验报告、合格证 附件二：粉煤灰检验报告及合格证 附件三：砂检验报告 附件四：碎石或卵石检验报告 附件五：外加剂检验报告及合格证 九、部分带附件材料的组卷方法 2.商品混凝土（按工程部位组卷） （2）商品混凝土设计配合比报告及附件（送检） 附件一：水泥检验报告、合格证； 附件二：粉煤灰检验报告及合格证； 附件三：砂检验报告 附件四：碎石或卵石检验报告 附件五：外加剂检验报告及合格证； 九、部分带附件材料的组卷方法 2.商品混凝土（按工程部位组卷） （3）商品混凝土配料通知单及附件 附件一：水泥检验报告、合格证； 附件二：粉煤灰检验报告及合格证； 附件三：砂检验报告、 附件四：碎石或卵石检验报告 附件五：外加剂检验报告及合格证? 九、部分带附件材料的组卷方法 十、文字案卷质量要求 （一）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角，双面有文字的在背面左下角填写页号，空白页不打页码。 （二）卷内文件材料要去掉金属、塑料等，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱。 （三）案卷目录、卷内目录应采用标准80克A4纸，案卷厚度要求文字材料不超过3公分。案卷封面和文字备考表应采用地铁专用无酸牛皮纸，逐项按规定填写清楚。立卷人和审核人须手签名。案卷封面用喷墨打印机打印。 十、文字案卷质量要求 （四）案卷应采用三孔一线的方法装订。 （五）移交广州市地下铁道总公司（包括运营总部）的案卷统一使用广州市地下铁道总公司的专用档案用表、封面、盒。 （六）移交城市建设档案馆的案卷统一使用城建档案馆的专用档案用表、封面、盒。 十一、文字组卷与编目 文字、图纸分开组卷，文件材料必须签署完备，单位盖章处应盖红章，签字栏的签名应齐全。 （一）文字材料组卷步骤 卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷内备考表 填写案卷目录→填写案卷封面→装订→装入档案盒（以3、4公分盒为标准，一盒可装多卷） （二）卷内文件页号的编写 每卷单独编号，从1开始。页号正面在右下角，两面有文字的两面都要打页码，反面在左下角。空白页不打页码 十一、文字组卷与编目 （三）卷内目录的编制 1.“卷号”是档案整理后，案卷排列的顺序号（广州市城市建设档案馆用）。 2.“档号”由广州市地下铁道总公司档案资料部提供 3.“序号”是卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。 4.“文件题名”填写文件材料标题的全称（或表格名称、图标上的图名）。文件题名只有文种时，例如通知、纪要、记录等，要根据文件内容拟制标题，写在括号内 十一、文字组卷与编目 （三）卷内目录的编制 5.“文件编号”要求填写文件的文号、图纸的“图号” 6.“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者；多个责任者，填写主要的，其余用“等”代替。 7.“日期”填写卷内文件材料的起始年、月、日，统一表达为8位阿拉伯数字。如2003年1月8日，应标注为。 8.“页次”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后1份文件（或图纸）填写其首末页在卷