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SA8000-2014管理评审计划+管理评审报告
文件编号:HR-SA4-017
XXX有限公司
SA8000:2014管理评审计划
主持人
ERIC
评审地点
二楼会议室
评审时间
2019年12月26日
评审形式
会议评审
参加人员
CEO、总经理、管理者代表、健康安全代表、员工代表、各部门负责人
评审目的:
(1)通过对公司SA8000社会责任管理体系之符合性进行评审,确保社会责任管理体系持续有效地满足SA8000:2014:2014标准的要求。
(2)通过对公司SA8000社会责任管理体系的符合性、适宜性、有效性进行评审,确保社会责任管理体系适宜于公司的社会责任政策、方针和持续改进理念。
评审依据:
SA8000:2014社会责任国际标准、法律法规、社会责任体系文件等。
序
评审内容
负责部门
01
社会责任政策
管理层
02
内审报告和不符合项整改情况见内审报告
管理代表
03
守法情况
管理代表
04
体系运行绩效
管理代表
05
社会责任目标达成情况
管理代表
06
用工情况
人事部
07
强迫或强制性劳动
管理代表
08
健康和安全
管理代表
09
自由结社及集体谈判权利
员工代表
10
歧视
管理代表
11
惩罚措施
管理代表
12
工作时间
人事部
13
薪酬
人事部
14
管理系统
管理代表及各部门
编制:XXX 批准:Eric 日期:2019-12-09
文件编号:HR-SA4-019
XXX有限公司
SA8000:2014管理评审报告
主持人:
ERIC
评审地点:
二楼会议室
评审时间:
2019年12月26日
评审形式:
会议评审
参加人员:
CEO、总经理、管理者代表、健康安全代表、员工代表、部门负责人
评审依据:SA8000:2014社会责任国际标准
管理评审综述:
(一).社会责任政策
本公司社会责任政策及承诺见《社会责任管理手册》,通过结合公司的实际情况与SA8000:2014标准要求,在手册中从童工、强迫或强制性劳工、健康安全、结社自由和集体谈判权、惩戒、歧视、工时、薪酬和管理体系分别进行了详细的阐述,并在公司内与所有员工进行了广泛的培训与沟通,同时也通过网站、邮件、通告等相关渠道与客户、供应商/分包商、私营职业介绍所及次级供应商进行了宣传、沟通与分享,以确保内部员工和所有利益相关方完全清楚本公司的社会责任政策方针,为更好地履行SA8000标准奠定了基础。经与会人员讨论,大家一致认为本公司的社会责任政策符合公司当前的实际情况,无需再做修订。
(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告
为验证公司SA8000体系的执行情况,公司于2018年2月05-07日由管理代表组织内审员对本公司运行的SA8000:2014社会责任管理体系进行了一次全面的内部审核,本次审核共发现2项轻微的不符合项,主要体现在警告标示和培训方面做得不足,且通过相关责任人员的整改,不符合项已关闭,有效地确保了本公司SA8000社会责任管理体系的有效性。审核结果表明公司社会责任管理体系运行基本有效。同时,内部审核结果也向SA8000员工代表进行了传达,使其了解并掌握公司SA8000标准的实施情况。
(三)守法情况 公司自成立以来,一贯秉承合法经营、承担社会责任的思想诚信开展业务活动。东莞市环保局、消防局、社会劳动保障局等相关政府主管部门对本公司的厂房验收、环评批复、消防验收、社保等出具作了相应的合法证明。自开厂以来,本公司未收到官方、周边居民、员工的投诉或处罚,总体认为本公司的经营活动符合社会责任的要求。
(四)体系运行绩效
1.社会责任目标达成情况
社会责任目标达成情况具体详见《社会责任目标统计(2016年度目标)》,从统计结果可以看出,本公司社会责任目标基本达成,符合当前公司社会责任的实际情况,暂无对其进行修订的必要。由于本公司推行SA8000:2014标准的时间不长,还有待于进一步观察。鉴于此,本公司将继续根据国家和地方的法律法规、职业健康安全等有关标准、SA8000标准的要求,并结合本公司的实际情况和行业的特点,经过周密的策划,建立了一套较为完善的社会责任管理体系文件,从社会责任管理手册、程序文件及其记录表格,保证了本公司的社会责任管理体系有制度可依。
公司为实现社会责任目标,确保有效实施SA8000标准体系和保证实现标准的合规性,公司自导入实施SA8000:2014标准时起就组建了一个社会责任绩效团队(SPT团队),SPT团队成员包括各部门主管或经理和与之人数均衡的员工代表成员,并对SPT团队成员的职责进行了明确的规定,目的是保证本公司完全履行SA8000
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